Anunț de angajare
Secretariat | Managementul biroului | Asistență administrativă (f/m/d)
cu normă întreagă (39 ore pe săptămână) pe perioadă determinată, în cadrul unui contract de înlocuire pe durata unei concedii medicale

Termenul limită pentru depunerea candidaturilor: 28 februarie 2026

Fundația Stadtmuseum Wiesbaden este o fundație de drept public înființată de capitala landului Wiesbaden. În calitate de administrator al sam – Stadtmuseum am Markt, situat în centrul orașului Wiesbaden, fundația asigură funcționarea curentă a muzeului, gestionează, documentează și cercetează importanta colecție de antichități din Nassau, precum și colecțiile dedicate istoriei orașului și regiunii Rin-Main. Fundația permite organizarea durabilă de expoziții, evenimente, oferte de mediere și cooperări cu școli și alte instituții de învățământ, cu Universitatea RheinMain și cu actori ai societății urbane. Fundația și muzeul se consideră o platformă și o interfață pentru cunoaștere, educație și dialog social. În prezent, lucrăm, printre altele, la dezvoltarea modernă a sam într-o nouă locație.

Pentru a întări echipa noastră, căutăm, în cadrul unui contract de înlocuire pe perioada
concediului medical, un asistent pentru secretariat | managementul biroului | asistență administrativă (f/m/d)
cu normă întreagă (39 de ore pe săptămână), pe o perioadă determinată, în cadrul unui contract de înlocuire pe perioada concediului medical.

Sarcinile dumneavoastră

• Prelucrarea independentă a tuturor sarcinilor administrative și organizatorice de secretariat și administrație (inclusiv serviciul telefonic, coordonarea programărilor, primirea vizitatorilor, prelucrarea corespondenței și recepția livrărilor, arhivarea, comisioane)
• Corespondență, lucrări de secretariat, cum ar fi corespondența și redactarea proceselor-verbale
• Achiziționarea de materiale, verificarea facturilor
• Asigurarea prezenței la secretariat în timpul programului de lucru al muzeului
• Asistență pentru conducere, printre altele, la realizarea de prezentări, coordonarea programărilor
• Asistență la organizarea, pregătirea și urmărirea ședințelor și evenimentelor sam
• Gestionarea clădirilor pentru administrație și pivnița de vinuri (interfață cu îngrijitorul, serviciul de curățenie, serviciul de pază etc.)
• Coordonarea programărilor și înscrierilor pentru evenimentele pedagogice ale muzeului
• Gestionarea concediilor și a concediilor medicale, precum și înregistrarea timpului de lucru al angajaților

Profilul dumneavoastră

• Formare profesională comercială sau administrativă finalizată cu succes sau dovada unor cunoștințe și experiență profesională echivalente
• Bună exprimare verbală și scrisă (germană), bune cunoștințe de engleză
• Utilizarea cu ușurință a programelor MS Office (Excel, Word, Outlook, Powerpoint)
• Capacitate de înțelegere rapidă
• Mod de lucru independent, orientat spre obiective și structurat, capacitate de organizare
• Competențe sociale și comunicative pronunțate și flexibilitate, capacitate de a lucra în echipă
• Disponibilitate și rezistență la stres
• Fiabilitate și discreție
• Plăcere în relațiile cu oamenii
• Interes pentru cultură și istorie, în special pentru Wiesbaden

De dorit

• Experiență în domeniul muzeal
• Experiență în redactare
• Experiență în presă și relații publice, cum ar fi: cercetări, revistă de presă, distribuire de materiale tipărite, întreținerea site-ului web, întreținerea bazei de date cu adrese, social media

Oferim

• un domeniu de activitate interesant și variat și colaborarea într-o echipă restrânsă, dar dedicată
• abonament de transport
• posibilități de formare și perfecționare profesională, precum și managementul sănătății (LH Wiesbaden)
• Pensie suplimentară pentru angajați 

Locul de muncă se află în administrația Fundației Stadtmuseum Wiesbaden Data
dorită de începere a activității: 15 aprilie 2026
Interviurile sunt prevăzute pentru săptămânile 12 și 13.

Clasificarea / TVÖD VKA se bazează pe cerințele personale (max. E 8 TVöD).
Postul este inițial disponibil pe o perioadă determinată, în cadrul unui contract de înlocuire pentru concediu medical.

V-am trezit interesul? 

Așteptăm cu interes candidatura dumneavoastră (un fișier PDF coerent trimis prin
e-mail, scrisoare de intenție, CV în format tabelar, copii ale diplomelor, referințe) 

până cel târziu sâmbătă, 28.02.2026, prin e-mail la: infostadtmuseum-wiesbadende

Fundația Stadtmuseum Wiesbaden
Bierstadter Straße 1, 65189 Wiesbaden
Persoană de contact: Christiane Jarosch-Viriyachitt

Costurile generate de candidatură nu vor fi rambursate. 

Egalitatea tuturor angajaților este importantă pentru noi. Prin urmare, așteptăm cu interes candidaturile persoanelor, indiferent de originea culturală și socială, vârstă, religie, convingeri, dizabilități sau identitate sexuală. Postul este potrivit pentru persoanele cu dizabilități
grave. Candidații cu dizabilități grave vor fi angajați cu prioritate, în cazul în care au în esență aceleași aptitudini, calificări și performanțe profesionale.