Fundația Muzeului orașului Wiesbaden este o fundație de drept public înființată de capitala statului Wiesbaden. În calitate de sponsor al sam - Stadtmuseum am Markt din inima centrului orașului Wiesbaden, aceasta asigură funcționarea continuă a muzeului, îngrijește, documentează și cercetează colecția importantă de antichități Nassau, precum și colecțiile privind istoria orașului și a regiunii Rin-Main. Fundația permite realizarea durabilă de expoziții, evenimente, oferte educaționale și cooperarea cu școlile și alte instituții de învățământ, cu Universitatea de Științe Aplicate RheinMain și cu alți actori din societatea orașului. Fundația și muzeul se văd ca o platformă și o interfață pentru cunoaștere, educație și dialog social. În prezent, lucrăm la dezvoltarea contemporană ulterioară a sam într-o nouă locație.

Pentru a ne consolida echipa, căutăm cât mai curând posibil un angajat devotat pentru următoarele posturi

Contabilitate | Administrare financiară (f/m/d)
part-time (19,5 ore pe săptămână)

Sarcinile dvs.

• Toate sarcinile de contabilitate
• Planificarea și prelucrarea operațiunilor de plată, monitorizarea mișcărilor conturilor, gestionarea creanțelor
• Înregistrarea, verificarea și prelucrarea facturilor de intrare și de ieșire, arhivarea documentelor
• Monitorizarea înregistrărilor contabile prin intermediul DATEV
• Supravegherea casieriei și a magazinului muzeului (contabilitate, registru de numerar, nivelul stocurilor, achiziționarea de articole de merchandising)
• Efectuarea controlului trimestrial, pregătirea situațiilor financiare lunare, trimestriale și anuale (în colaborare cu administrația și fiscul)
• Gestionarea bugetului, inclusiv identificarea oportunităților de optimizare a resurselor
• Administrarea subvențiilor/fondurilor terților
• Elaborarea planului de afaceri anual (pe doi ani) (împreună cu conducerea) pentru planificarea bugetului municipal
• Calcularea și controlul cheltuielilor de personal (TVöD) cu sprijinul administrației municipale Administrarea și sprijinirea conducerii în pregătirea raportului anual de activitate pentru autoritatea de supraveghere a fundației
• Înregistrarea statistică și prelucrarea numărului de vizitatori și a datelor
• Examinarea inițială a gestionării finanțării fundației și calcularea costurilor de funcționare în legătură cu o nouă operațiune muzeală planificată

Profilul dumneavoastră

• Formare recunoscută de trei ani, în conformitate cu BBiG, care vă califică pentru îndeplinirea sarcinilor menționate mai sus
• Experiență profesională legată de sarcinile de mai sus
• Cunoașterea analizelor de afaceri și a modului de a le citi corect
• Experiență cu MS Office, în special Excel
• Familiaritate cu DATEV
• Abilitatea de a lucra în echipă
• Angajament, fiabilitate absolută, acuratețe și discreție
• Stil de lucru organizat, structurat
• Bune abilități de comunicare în germană și engleză
• Plăcere de a lucra cu oamenii și entuziasm pentru munca în sectorul cultural

De dorit

• Cunoștințe de drept al fundațiilor și de drept non-profit
• Experiență în gestionarea finanțărilor/cercetarea de fonduri de la terți și pregătirea rapoartelor de utilizare
• Cunoștințe de gestionare a personalului

Noi vă oferim

• Un loc de muncă variat și responsabil într-un mediu dinamic
• Lucrul într-o echipă implicată
• Tichet de muncă și sistem de pensii suplimentare al companiei pentru angajați
• Posibilități de perfecționare și formare profesională și management sanitar (LH Wiesbaden)
• Angajare în sectorul public (TVöD VKA), salariu E 9a
• În legătură cu o nouă funcționare planificată a muzeului, este planificată o creștere a numărului de ore pe termen mediu

Începerea activității dorită: cât mai curând posibil
Interviuri: preconizate în săptămânile 42/43

V-am stârnit interesul?
Așteptăm cu interes candidatura dumneavoastră detaliată (un fișier PDF coerent trimis prin e-mail, scrisoare de intenție, CV sub formă de tabel, copii ale certificatelor, referințe) până cel târziu duminică, 5 octombrie 2025, prin e-mail la adresa: infostadtmuseum-wiesbadende

Fundația Muzeului orașului Wiesbaden
Bierstadter Straße 1, 65189 Wiesbaden
Persoană de contact: Christiane Jarosch-Viriyachitt

Costurile generate de cerere nu vor fi rambursate.

Egalitatea de șanse pentru toți angajații este importantă pentru noi. Prin urmare, acceptăm candidaturi din partea persoanelor indiferent de mediul cultural și social, vârstă, religie, ideologie, handicap sau identitate sexuală.
Postul este potrivit pentru persoanele cu handicap grav. Candidaților cu handicap grav li se va acorda prioritate dacă au aceleași aptitudini, calificări și performanțe profesionale.