إعلان
وظيفة سكرتارية | إدارة مكتبية | مساعد إداري (م/أ/د)
بدوام كامل (39 ساعة أسبوعيًا) بعقد محدد المدة في إطار استبدال موظف مريض

آخر موعد للتقديم: 28 فبراير 2026

مؤسسة متحف مدينة فيسبادن هي مؤسسة عامة تأسست من قبل عاصمة ولاية فيسبادن. بصفتها الجهة المسؤولة عن متحف sam – Stadtmuseum am Markt في قلب مدينة فيسبادن، فإنها تضمن التشغيل المستمر للمتحف، وتعتني وتوثق وتبحث في المجموعة الهامة من الآثار الناسوية وكذلك المجموعات المتعلقة بتاريخ المدينة ومنطقة راينماين. تتيح المؤسسة تنفيذ المعارض والفعاليات والأنشطة التثقيفية والتعاون مع المدارس والمؤسسات التعليمية الأخرى وجامعة راينماين والجهات الفاعلة في المجتمع المدني على المدى الطويل. تعتبر المؤسسة والمتحف منصة وواجهة للتعلم والتعليم والحوار المجتمعي. نعمل حاليًا على تطوير متحف sam في موقع جديد.

لتعزيز فريقنا، نبحث عن دعم لسكرتارية | إدارة المكتب | مساعد إداري (م/أ/د)

بدوام كامل (39 ساعة أسبوعيًا) لمدة محدودة في إطار استبدال موظف مريض.

مهامك

• القيام بشكل مستقل بجميع المهام الإدارية والتنظيمية المتعلقة بالسكرتارية والإدارة (بما في ذلك خدمة الهاتف، وتنسيق المواعيد، واستقبال الزوار، ومعالجة البريد واستلام الطرود، وحفظ الملفات، وتوصيل الرسائل)
• المراسلات والكتابة مثل المراسلات وتدوين المحاضر
• شراء المواد، فحص الفواتير
• ضمان التواجد في السكرتارية خلال ساعات العمل الأساسية للمتحف
• دعم الإدارة في إعداد العروض التقديمية وتنسيق المواعيد وغيرها
• المساعدة في تنظيم الاجتماعات والفعاليات التي ينظمها المتحف، والتحضير لها ومتابعتها
• إدارة المباني للإدارة ومخزن السوق (التنسيق بين البواب، خدمة التنظيف، خدمة الحراسة، إلخ)
• تنسيق المواعيد والتسجيل لفعاليات التربية المتحفية
• متابعة الإجازات والإجازات المرضية وتسجيل أوقات عمل الموظفين

ملفك الشخصي

• تدريب مهني تجاري أو إداري ناجح أو إثبات معرفة وخبرة مهنية معادلة
• قدرة جيدة على التعبير الشفهي والكتابي (الألمانية)، معرفة جيدة باللغة الإنجليزية
• إجادة استخدام برامج MS Office (Excel، Word، Outlook، Powerpoint)
• سرعة الفهم
• طريقة عمل مستقلة وموجهة نحو الهدف ومنظمة، وقدرة على التنظيم
• مهارات اجتماعية وتواصلية متميزة ومرونة، القدرة على العمل ضمن فريق
• الاستعداد للعمل والقدرة على تحمل الضغوط
• الموثوقية والتحفظ
• الاستمتاع بالتعامل مع الناس
• الاهتمام بالثقافة والتاريخ، خاصة في مدينة فيسبادن

مستحسن

• خبرة في مجال المتاحف
• خبرة في مجال التحرير
• خبرة في مجال الصحافة والعلاقات العامة مثل: البحث، مراجعة الصحف، توزيع المطبوعات، صيانة الموقع الإلكتروني، صيانة قاعدة بيانات العناوين، وسائل التواصل الاجتماعي

نحن نقدم

• مجال عمل مثير للاهتمام ومتنوع والعمل ضمن فريق صغير ولكنه متفانٍ
• تذكرة عمل
• فرص للتطوير والتدريب المستمر بالإضافة إلى إدارة الصحة (LH Wiesbaden)
• رعاية إضافية من الشركة للموظفين 

مكان عملك هو في إدارة مؤسسة متحف مدينة فيسبادن تاريخ بدء
العمل المطلوب: 15 أبريل 2026 من
المتوقع إجراء المقابلات في الأسبوعين 12 و 13.

يتم تحديد التصنيف / TVÖD VKA وفقًا للمتطلبات الشخصية (بحد أقصى E 8 TVöD).
الوظيفة محددة المدة في البداية كبديل عن موظف مريض.

هل أثارنا اهتمامك؟ 

نرحب بتقديم طلبك (ملف PDF متصل عبر
البريد الإلكتروني، خطاب تغطية، سيرة ذاتية في شكل جدول، نسخ من الشهادات، توصيات) 

في موعد أقصاه يوم السبت 28.02.2026، عبر البريد الإلكتروني إلى: infostadtmuseum-wiesbadende

مؤسسة متحف مدينة فيسبادن
Bierstadter Straße 1, 65189 فيسبادن
جهة الاتصال: كريستيان جاروش-فيريياتشيت

لن يتم تعويض التكاليف الناتجة عن تقديم الطلب. 

نحن نولي أهمية كبيرة للمساواة بين جميع الموظفين. لذلك، نرحب بالطلبات المقدمة من جميع الأشخاص بغض النظر عن خلفيتهم الثقافية والاجتماعية أو العمر أو الدين أو المعتقدات أو الإعاقة أو الهوية الجنسية. الوظيفة مناسبة للأشخاص ذوي الإعاقة
الشديدة. سيتم تفضيل المتقدمين ذوي الإعاقة الشديدة في حالة تساوي المؤهلات والكفاءات والأداء المهني بشكل أساسي.