İş ilanı
Sekreterlik | Ofis yönetimi | Yönetim asistanlığı (w/m/d)
Tam zamanlı (haftada 39 saat) Hastalık nedeniyle geçici olarak

Başvuru son tarihi: 28 Şubat 2026

Wiesbaden Şehir Müzesi Vakfı, Wiesbaden eyalet başkenti tarafından kurulan bir kamu hukuku vakfıdır. Wiesbaden şehir merkezinin kalbinde bulunan sam – Stadtmuseum am Markt'ın destekçisi olarak, müzenin günlük işleyişini sağlar, Nassau antik eserleri koleksiyonunu ve şehir tarihi ile RheinMain bölgesi koleksiyonlarını yönetir, belgeler ve araştırır. Vakıf, sergiler, etkinlikler, eğitim programları ve okullar, diğer eğitim kurumları, RheinMain Üniversitesi ve şehir toplumunun aktörleri ile işbirliklerinin sürdürülebilir bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlar. Vakıf ve müze, bilgi, eğitim ve toplumsal diyalog için bir platform ve arayüz olarak görülmektedir. Şu anda, sam'ın yeni bir konumda çağdaş bir şekilde geliştirilmesi üzerinde çalışıyoruz.

Ekibimizi güçlendirmek için, hastalık nedeniyle boşalan pozisyonun yerine geçecek, tam zamanlı (haftada 39
saat), sınırlı süreli sekreterlik |
ofis yönetimi | idari asistanlık (w/m/d) desteği arıyoruz.

Görevleriniz

• Tüm idari ve organizasyonel sekreterlik ve yönetim görevlerini (telefon hizmeti, randevu koordinasyonu, ziyaretçi karşılama, posta işleme ve teslimat kabulü, dosyalama, ayak işleri vb.) bağımsız olarak yerine getirmek
• Yazışmalar, mektuplar ve tutanak tutma gibi yazma işleri
• Malzeme temini, faturaların kontrolü
• Müze faaliyetlerinin yoğun olduğu saatlerde sekreterlikte bulunma
• Sunumların hazırlanması, randevu koordinasyonu gibi konularda yönetim kadrosuna destek
• sam'ın toplantılarının ve etkinliklerinin organizasyonu, hazırlığı ve sonrasındaki işlemlerde yardım
• Yönetim ve Market Kiler için bina yönetimi (kapıcı, temizlik, güvenlik hizmeti vb. ile iletişim)
• Müze eğitimi etkinlikleri için randevu ve kayıt koordinasyonu
• Çalışanların tatil ve hastalık bildirimlerinin takibi ve zaman kaydı

Profiliniz

• Başarılı bir şekilde tamamlanmış ticari veya idari mesleki eğitim veya eşdeğer mesleki bilgi ve deneyim belgesi
• İyi derecede sözlü ve yazılı ifade becerisi (Almanca), iyi derecede İngilizce bilgisi
• MS Office programlarını (Excel, Word, Outlook, Powerpoint) ustaca kullanma
• Hızlı kavrama yeteneği
• Bağımsız, hedef odaklı ve yapılandırılmış çalışma tarzı, organizasyon becerisi
• Gelişmiş sosyal ve iletişim becerileri ve esneklik, takım çalışmasına yatkınlık
• Çalışmaya hazır olma ve dayanıklılık
• Güvenilirlik ve gizlilik
• İnsanlarla iletişim kurmaktan keyif alma
• Kültür ve tarihe, özellikle Wiesbaden'e ilgi

Tercih edilen

• Müze alanında deneyim
• Düzeltme deneyimi
• Basın ve halkla ilişkiler alanında deneyim, örneğin: araştırma, basın özetleri, basılı materyallerin dağıtımı, web sitesi bakımı, adres veritabanının bakımı, sosyal medya

Sunduğumuz

• ilginç ve çok yönlü bir görev alanı ve küçük ama motivasyonu yüksek bir ekipte çalışma fırsatı
• İş bileti
• İleri eğitim ve mesleki gelişim olanakları ile sağlık yönetimi (LH Wiesbaden)
• Çalışanlar için ek işyeri emeklilik planı 

Çalışma yeriniz Wiesbaden Şehir Müzesi Vakfı'nın
idari bölümüdür İstenilen işe başlama tarihi: 15 Nisan 2026
Mülakatlar muhtemelen 12. ve 13. haftalarda yapılacaktır.

Sınıflandırma / TVÖD VKA kişisel koşullara göre belirlenir (maks. E 8 TVöD).
Pozisyon, ilk etapta hastalık nedeniyle yapılan geçici bir ikame olarak sınırlı süreli olarak doldurulacaktır.

İlginizi çektik mi? 

Ayrıntılı başvurunuzu (e-posta
ile tek bir PDF dosyası, kapak mektubu, tablo şeklinde özgeçmiş, sertifika kopyaları, referanslar) 

en geç 28.02.2026 Cumartesi gününe kadar e-posta ile şu adrese gönderin: infostadtmuseum-wiesbadende

Stiftung Stadtmuseum Wiesbaden
Bierstadter Straße 1, 65189 Wiesbaden
İrtibat kişisi: Christiane Jarosch-Viriyachitt

Başvuru nedeniyle ortaya çıkan masraflar geri ödenmez. 

Tüm çalışanların eşitliği bizim için önemlidir. Bu nedenle, kültürel ve sosyal kökenleri, yaşları, dinleri, dünya görüşleri, engellilikleri veya cinsel kimlikleri ne olursa olsun, herkesten başvuru bekliyoruz. Bu pozisyon, ağır
engelli kişiler için uygundur. Ağır engelli adaylar, diğer tüm nitelikler, yetenekler ve mesleki performanslar eşit olduğunda, işe alım sürecinde öncelikli olarak değerlendirilecektir.