La fondation Stadtmuseum Wiesbaden est une fondation de droit public créée par la capitale du Land de Wiesbaden. En tant que responsable du sam - Stadtmuseum am Markt au cœur du centre-ville de Wiesbaden, elle assure le fonctionnement courant du musée, gère, documente et étudie l'importante collection d'antiquités de Nassau ainsi que les collections sur l'histoire de la ville et de la région RheinMain. La fondation permet la réalisation durable d'expositions, de manifestations, d'offres de médiation et de coopération avec les écoles et autres établissements d'enseignement, avec l'université RheinMain et d'autres acteurs de la société urbaine. La fondation et le musée se considèrent comme une plateforme et une interface pour le savoir, l'éducation et le dialogue social. Actuellement, nous travaillons au développement moderne du sam sur un nouveau site.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons dès que possible un(e) collaborateur(trice) engagé(e) pour la

Comptabilité | Gestion financière (h/f)
à temps partiel (19,5 heures par semaine).

Vos tâches

• Toutes les tâches dans le cadre de la comptabilité
• Planification et traitement du trafic des paiements, surveillance des mouvements de compte, gestion des créances
• Saisie, contrôle et traitement des factures entrantes et sortantes, classement des pièces justificatives
• Surveillance des enregistrements comptables via DATEV
• Suivi de la caisse et de la boutique du musée (décomptes, livre de caisse, stocks, achat d'articles de merchandising)
• Réalisation du controlling trimestriel, établissement des bilans mensuels, trimestriels et annuels (en collaboration avec la direction et le bureau fiscal)
• Gestion du budget, y compris identification des possibilités d'optimisation des ressources
• Gestion des subventions / fonds de tiers
• élaboration du plan économique annuel (bisannuel) (en collaboration avec la direction) pour les prévisions budgétaires de la ville
• Calcul et contrôle des frais de personnel (TVöD) avec le soutien de l'administration municipale. Administration et soutien de la direction dans l'élaboration du rapport d'activité annuel pour l'autorité de surveillance des fondations
• Saisie et traitement statistique du nombre et des données des visiteurs
• Premières réflexions sur la gestion des subventions de la fondation et calcul des coûts d'exploitation en lien avec un nouveau projet d'exploitation du musée.

Votre profil

• Formation de trois ans reconnue par la BBiG et qualifiant pour les tâches susmentionnées.
• Expérience professionnelle en rapport avec les tâches susmentionnées
• Connaissance des évaluations économiques et de leur lecture correcte
• Aisance dans l'utilisation de MS Office, en particulier Excel
• Aisance dans l'utilisation de DATEV
• Aptitude au travail en équipe
• Disponibilité, fiabilité absolue, précision et discrétion
• Travail organisé et structuré
• Bonne capacité d'expression en allemand et en anglais
• Goût pour le contact avec les gens et enthousiasme pour le travail dans le secteur culturel

Souhaitable

• Connaissances du droit des fondations et du droit des associations à but non lucratif
• Expérience dans le domaine de la gestion des subventions / de la recherche de fonds de tiers et de l'établissement de justificatifs d'utilisation
• Connaissances en gestion du personnel

Nous vous offrons

• un travail varié et à responsabilités dans un environnement dynamique
• la collaboration au sein d'une équipe engagée
• un ticket d'emploi et un régime de retraite complémentaire d'entreprise pour les employés
• des possibilités de formation continue et de management de la santé (LH Wiesbaden)
• emploi dans le secteur public (TVöD VKA), rémunération E 9a
• Une augmentation du nombre d'heures est envisagée à moyen terme dans le cadre d'un nouveau projet d'exploitation du musée.

Début du travail souhaité : le plus tôt possible
Entretiens d'embauche : prévus semaine 42/43

Avons-nous éveillé votre intérêt ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature pertinente (un fichier PDF cohérent par e-mail, lettre de motivation, CV sous forme de tableau, copies de diplômes, références) au plus tard le dimanche 5 octobre 2025, par e-mail à : infostadtmuseum-wiesbadende

Fondation du musée municipal de Wiesbaden
Bierstadter Straße 1, 65189 Wiesbaden
Contact : Christiane Jarosch-Viriyachitt

Les frais occasionnés par la candidature ne sont pas remboursés.

L'égalité entre tous les collaborateurs est importante pour nous. C'est pourquoi nous accueillons volontiers les candidatures de personnes indépendamment de leur origine culturelle et sociale, de leur âge, de leur religion, de leurs convictions, de leur handicap ou de leur identité sexuelle.
Le poste peut être occupé par des personnes souffrant d'un handicap lourd. La priorité sera donnée aux candidats souffrant d'un handicap lourd, à égalité d'aptitude, de compétences et de performances professionnelles.