Offre d'emploi
Secrétariat | Gestion administrative | Assistant administratif (h/f/d)
à temps plein (39 heures par semaine) dans le cadre d'un remplacement pour cause de maladie

Date limite de candidature : 28 février 2026

La Fondation Stadtmuseum Wiesbaden est une fondation de droit public créée par la ville de Wiesbaden, capitale du Land. En tant que responsable du sam – Stadtmuseum am Markt, situé au cœur du centre-ville de Wiesbaden, elle assure le fonctionnement courant du musée, gère, documente et étudie l'importante collection d'antiquités de Nassau ainsi que les collections sur l'histoire de la ville et de la région Rhin-Main. La fondation permet la mise en œuvre durable d'expositions, d'événements, d'offres pédagogiques et de coopérations avec des écoles et d'autres établissements d'enseignement, avec l'université RheinMain et des acteurs de la société urbaine. La fondation et le musée se considèrent comme une plateforme et une interface pour le savoir, l'éducation et le dialogue social. Actuellement, nous travaillons entre autres au développement contemporain du sam sur un nouveau site.

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons dans le cadre d'un remplacement pour cause de maladie
un(e) assistant(e) administratif(ve) | gestion de bureau | assistant(e) administratif(ve) (h/f/d)
à temps plein (39 heures par semaine) pour une durée déterminée dans le cadre d'un remplacement pour cause de maladie.

Vos tâches

• Traitement autonome de toutes les tâches administratives et organisationnelles du secrétariat et de l'administration (notamment service téléphonique, coordination des rendez-vous, accueil des visiteurs, traitement du courrier et réception des livraisons, classement, courses)
• Correspondance, travaux de bureau tels que la correspondance et la rédaction de procès-verbaux
• Approvisionnement en matériel, vérification des factures
• Assurer la présence au secrétariat pendant les heures de travail principales du musée
• Assistance à la direction, notamment pour la création de présentations, la coordination des rendez-vous
• Aide à l'organisation, à la préparation et au suivi des réunions et des événements du sam
• Gestion des bâtiments pour l'administration et la cave (interface avec le concierge, le service de nettoyage, le service de sécurité, etc.)
• Coordination des rendez-vous et des inscriptions pour les événements pédagogiques du musée
• Gestion des congés et des arrêts maladie ainsi que de la saisie des temps de travail des collaborateurs

Votre profil

• Formation professionnelle commerciale ou administrative réussie ou preuve de connaissances et d'expériences professionnelles équivalentes
• Bonne expression écrite et orale (allemand), bonnes connaissances en anglais
• Maîtrise des programmes MS Office (Excel, Word, Outlook, Powerpoint)
• Vivacité d'esprit
• Méthode de travail autonome, ciblée et structurée, sens de l'organisation
• Compétences sociales et communicatives marquées, flexibilité, esprit d'équipe
• Disponibilité et résistance au stress
• Fiabilité et discrétion
• Goût pour les relations humaines
• Intérêt pour la culture et l'histoire, en particulier celle de Wiesbaden

Souhaitable

• Expérience dans le domaine muséal
• Expérience dans le domaine de la relecture
• Expérience dans le domaine des relations presse et des relations publiques, notamment : recherches, revues de presse, distribution d'imprimés, gestion du site web, gestion de la base de données d'adresses, réseaux sociaux

Nous offrons

• un domaine d'activité intéressant et varié et la collaboration au sein d'une équipe à taille humaine mais engagée
• un abonnement de transport
• Possibilités de formation continue et de perfectionnement ainsi que gestion de la santé (LH Wiesbaden)
• Retraite complémentaire pour les employés 

Votre lieu de travail se trouve dans les locaux administratifs de la fondation Stadtmuseum Wiesbaden. Date de
début souhaitée : 15 avril 2026. Les
entretiens d'embauche auront probablement lieu pendant les semaines 12 et 13.

Le classement / TVÖD VKA dépend des conditions personnelles (max. E 8 TVöD).
Le poste est initialement à pourvoir dans le cadre d'un remplacement pour cause de maladie.

Nous avons éveillé votre intérêt ? 

Nous attendons avec impatience votre candidature complète (un fichier PDF cohérent par
e-mail, lettre de motivation, CV sous forme de tableau, copies de diplômes, références) 

au plus tard le samedi 28 février 2026, par e-mail à : infostadtmuseum-wiesbadende

Fondation Stadtmuseum Wiesbaden
Bierstadter Straße 1, 65189 Wiesbaden
Interlocutrice : Christiane Jarosch-Viriyachitt

Les frais occasionnés par la candidature ne seront pas remboursés. 

L'égalité de traitement de tous les collaborateurs est importante pour nous. C'est pourquoi nous nous réjouissons de recevoir des candidatures de personnes indépendamment de leur origine culturelle et sociale, de leur âge, de leur religion, de leurs convictions, de leur handicap ou de leur identité sexuelle. Le poste est adapté aux personnes gravement
handicapées. À compétences, qualifications et performances professionnelles égales, les candidats gravement handicapés seront privilégiés.