Вакансия
Секретариат | Управление офисом | Помощник администрации (м/ж/д)
на полную ставку (39 часов в неделю) на временной основе в рамках замещения по болезни

Срок подачи заявок: 28 февраля 2026 г.

Фонд Stadtmuseum Wiesbaden является фондом публичного права, основанным столицей земли Висбаден. Являясь организацией, ответственной за sam – Stadtmuseum am Markt в центре Висбадена, он обеспечивает текущую работу музея, ухаживает, документирует и исследует значительную коллекцию древностей Нассау, а также коллекции по истории города и региона Рейн-Майн. Фонд обеспечивает устойчивую реализацию выставок, мероприятий, образовательных программ и сотрудничества со школами и другими учебными заведениями, с университетом RheinMain и представителями городского общества. Фонд и музей позиционируют себя как платформу и интерфейс для обмена знаниями, образования и социального диалога. В настоящее время мы работаем, среди прочего, над современным развитием sam на новом месте.

Для усиления нашей команды мы ищем в рамках замещения по болезни
помощника для секретариата | офис-менеджмента | административного ассистента (ж/м/д)
на полную ставку (39 часов в неделю) на временной основе в рамках замещения по болезни.

Ваши задачи

• Самостоятельное выполнение всех административных и организационных секретарских и административных задач (в том числе обслуживание телефонов, координация встреч, прием посетителей, обработка почты и прием посылок, архивирование, выполнение поручений)
• Переписка, делопроизводство, в том числе ведение корреспонденции и протоколов
• Закупка материалов, проверка счетов
• Обеспечение присутствия в секретариате в основное рабочее время музея
• Поддержка руководства, в том числе при подготовке презентаций, координации встреч
• Помощь в организации, подготовке и последующей обработке заседаний и мероприятий sam
• Управление зданием для администрации и рынка (взаимодействие с консьержем, уборщиками, охраной и т. д.)
• Координация встреч и регистрация на мероприятия по музейной педагогике
• Обработка заявлений об отпуске и больничных листах, а также учет рабочего времени сотрудников

Ваш профиль

• Успешно завершенное профессиональное образование в области коммерции или администрации или подтверждение эквивалентных профессиональных знаний и опыта
• Хорошие навыки устной и письменной речи (немецкий язык), хорошее знание английского языка
• Уверенное владение программами MS Office (Excel, Word, Outlook, Powerpoint)
• Быстрая схватка
• Самостоятельный, целенаправленный и структурированный подход к работе, организаторские способности
• Выраженные социальные и коммуникативные навыки и гибкость, умение работать в команде
• Готовность к работе и стрессоустойчивость
• Надежность и дискретность
• Удовольствие от общения с людьми
• Интерес к культуре и истории, в частности к Висбадену

Желательно

• Опыт работы в музейной сфере
• Опыт в области редактирования
• Опыт работы в сфере прессы и связей с общественностью, например: исследования, обзор прессы, распространение печатных материалов, обслуживание веб-сайта, ведение базы данных адресов, социальные сети

Мы предлагаем

• интересную и разнообразную сферу деятельности и работу в небольшом, но целеустремленном коллективе
• билет на проезд
• Возможности для повышения квалификации и дальнейшего образования, а также управление здоровьем (LH Wiesbaden)
• Дополнительная корпоративная пенсия для сотрудников 

Ваше рабочее место находится в администрации фонда Stadtmuseum Wiesbaden
Желаемое время начала работы: 15 апреля 2026 г.
Собеседования запланированы на 12 и 13 календарные недели.

Классификация / TVÖD VKA зависит от личных требований (макс. E 8 TVöD). Сначала
вакансия заполняется на временной основе в рамках замещения по болезни.

Мы заинтересовали вас? 

Мы будем рады получить вашу полную заявку (единый PDF-файл по
электронной почте, сопроводительное письмо, резюме в табличном формате, копии аттестатов, рекомендации) 

не позднее субботы, 28.02.2026, по электронной почте: infostadtmuseum-wiesbadende

Фонд городского музея Висбадена
Bierstadter Straße 1, 65189 Висбаден
Контактное лицо: Кристиане Ярош-Вириячит

Расходы, связанные с подачей заявки, не возмещаются. 

Для нас важно равное отношение ко всем сотрудникам. Поэтому мы с нетерпением ждем заявки от людей независимо от их культурного и социального происхождения, а также возраста, религии, мировоззрения, инвалидности или сексуальной идентичности. Данная должность подходит для людей с тяжелой
инвалидностью. Кандидаты с тяжелой инвалидностью при прочих равных условиях в отношении квалификации, способностей и профессиональных достижений будут иметь преимущество при приеме на работу.