Фондацията на градския музей във Висбаден е публичноправна фондация, учредена от столицата на провинция Висбаден. В качеството си на спонсор на музея "Сам - Щадтмузеум ам Маркт" в сърцето на центъра на Висбаден тя осигурява постоянното функциониране на музея, грижи се за важната колекция от нашенски антики, както и за колекциите, посветени на историята на града и региона Рейн-Майн, документира ги и ги изследва. Фондацията дава възможност за устойчиво реализиране на изложби, събития, образователни предложения и сътрудничество с училища и други образователни институции, с Университета за приложни науки в Рейн-Майн и други участници в обществения живот на града. Фондацията и музеят се възприемат като платформа и интерфейс за знания, образование и социален диалог. В момента работим върху съвременното по-нататъшно развитие на Сам на ново място.

За да укрепим нашия екип, търсим ангажиран служител за следните позиции възможно най-скоро

Счетоводство | Финансова администрация (f/m/d)
на непълно работно време (19,5 часа седмично)

Вашите задачи

• Всички счетоводни задачи
• Планиране и обработка на платежни операции, наблюдение на движението по сметките, управление на вземанията
• Регистриране, проверка и обработка на входящи и изходящи фактури, архивиране на документи
• Наблюдение на счетоводните записи чрез DATEV
• Контрол на касата и магазина на музея (счетоводство, касова книга, складови наличности, закупуване на артикули за мърчандайзинг)
• Извършване на тримесечен контрол, изготвяне на месечни, тримесечни и годишни финансови отчети (в сътрудничество с ръководството и данъчната служба)
• Управление на бюджета, включително идентифициране на възможности за оптимизиране на ресурсите
• Управление на субсидии/фондове на трети страни
• Изготвяне на годишен (двугодишен) бизнес план (съвместно с ръководството) за планиране на общинския бюджет
• Изчисляване и контрол на разходите за персонал (TVöD) с подкрепата на общинската администрация Администриране и подпомагане на ръководството при изготвянето на годишния отчет за дейността за надзорния орган на фондацията
• Статистическо отчитане и обработка на броя на посетителите и данните за тях
• Първоначално разглеждане на управлението на финансирането на фондацията и изчисляване на оперативните разходи във връзка с планирана нова музейна дейност

Вашият профил

• Завършено тригодишно признато обучение в съответствие с BBiG, което ви дава право да изпълнявате горепосочените задачи
• Професионален опит, свързан с горепосочените задачи
• Познаване на бизнес анализите и правилното им разчитане
• Опит с MS Office, особено с Excel
• Запознаване с DATEV
• Способност за работа в екип
• Ангажираност, абсолютна надеждност, точност и дискретност
• Организиран, структуриран стил на работа
• Добри комуникационни умения на немски и английски език
• Удоволствие от работата с хора и ентусиазъм за работа в културния сектор

Желателно

• Познаване на правото на фондациите и правото на организациите с нестопанска цел
• Опит в управлението на финансирането/набирането на средства от трети страни и изготвянето на доклади за използването им
• Познания по управление на персонала

Ние ви предлагаме

• Разнообразна и отговорна работа в динамична среда
• Работа в ангажиран екип
• Служебен билет и схема за допълнително пенсионно осигуряване за служителите на компанията
• Възможности за допълнително образование и обучение и управление на здравето (LH Wiesbaden)
• Заетост в публичния сектор (TVöD VKA), заплата E 9a
• Във връзка с планираната нова музейна дейност в средносрочен план се планира увеличаване на броя на часовете

Желано начало на работа: възможно най-скоро
Интервюта: очаква се през 42/43 седмица

Събудихме ли интереса ви?
Очакваме вашата подробна кандидатура (един цялостен PDF файл по електронна поща, мотивационно писмо, автобиография в табличен вид, копия на сертификати, препоръки) най-късно до неделя, 5 октомври 2025 г., на следния електронен адрес: infostadtmuseum-wiesbadende

Фондация "Градски музей Висбаден"
Bierstadter Straße 1, 65189 Висбаден
Лице за контакт: Christiane Jarosch-Viriyachitt

Разходите, възникнали във връзка с кандидатстването, няма да бъдат възстановявани.

Равните възможности за всички служители са важни за нас. Ето защо приветстваме кандидатури от хора, независимо от техния културен и социален произход, възраст, религия, идеология, увреждане или сексуална идентичност.
Позицията е подходяща за хора с тежки увреждания. Кандидатите с тежки увреждания ще бъдат предпочетени, ако имат същите способности, квалификация и професионални резултати.