Обявление за работа
Секретариат | Управление на офис | Асистент на администрацията (м/ж/д)
на пълно работно време (39 часа седмично) с ограничен срок в рамките на заместване поради болест

Краен срок за кандидатстване: 28 февруари 2026 г.

Фондацията Stadtmuseum Wiesbaden е фондация по публично право, основана от столицата на провинция Висбаден. Като носител на sam – Stadtmuseum am Markt в сърцето на центъра на Висбаден, тя осигурява текущата дейност на музея, поддържа, документира и изследва значителната колекция от древни артефакти от Насау, както и колекциите, посветени на историята на града и региона Рейн-Майн. Фондацията позволява устойчивото осъществяване на изложби, събития, образователни програми и сътрудничество с училища и други образователни институции, с университета RheinMain и участници от градското общество. Фондацията и музеят се разглеждат като платформа и интерфейс за знания, образование и обществен диалог. В момента работим, между другото, върху съвременното развитие на sam на ново място.

За да подсилим екипа си, търсим подкрепа за секретариата | офис мениджмънт | асистент на администрацията (м/ж/д)
на пълно
работно време (39 часа седмично) за ограничен период от време в рамките на заместване поради болест.

Вашите задачи

• Самостоятелно обработване на всички административни и организационни секретарски и административни задачи (включително телефонно обслужване, координиране на срещи, посрещане на посетители, обработка на поща и приемане на доставки, архивиране, куриерски услуги)
• Корреспонденция, писане на документи като писма и протоколи
• Закупуване на материали, проверка на фактури
• Осигуряване на присъствие в секретариата по време на основното работно време на музея
• Подкрепа на ръководството, включително при изготвянето на презентации, координиране на срещи
• Помощ при организирането, подготовката и последващата обработка на срещи и събития на sam
• Управление на сградите за администрацията и пазара (връзка с портиерите, почистването, охраната и др.)
• Координация на срещи и регистрации за музейни образователни събития
• Обслужване на отпуските и болничните, както и отчитане на работното време на служителите

Вашият профил

• Успешно завършено търговско или административно професионално образование или доказателство за равностойни професионални знания и опит
• Добри комуникативни умения в писмена и устна форма (немски език), добри познания по английски език
• Умело боравене с програмите на MS Office (Excel, Word, Outlook, Powerpoint)
• Бързо схващане
• Самостоятелен, целенасочен и структуриран начин на работа, организационни умения
• Изразени социални и комуникативни умения и гъвкавост, способност за работа в екип
• Готовност за работа и устойчивост
• Надеждност и дискретност
• Удоволствие от общуването с хора
• Интерес към културата и историята, особено на Висбаден

Желателно

• Опит в музейната сфера
• Опит в редактирането
• Опит в областта на пресата и връзките с обществеността, като: проучвания, преглед на пресата, разпространение на печатни материали, поддръжка на уебсайта, поддръжка на базата данни с адреси, социални медии

Ние предлагаме

• интересна и разнообразна работа и сътрудничество в малък, но ангажиран екип
• билет за градски транспорт
• Възможности за продължаващо обучение и усъвършенстване, както и управление на здравето (LH Wiesbaden)
• Допълнително пенсионно осигуряване за служители 

Работното ви място е в администрацията на фондацията Stadtmuseum Wiesbaden
Желано начало на работа: 15 април 2026 г.
Интервютата за работа се очакват през 12-та и 13-та календарна седмица.

Класификацията / TVÖD VKA зависи от личните изисквания (макс. E 8 TVöD).
Позицията е първоначално срочна, в рамките на заместване поради болест.

Заинтересувахме ли Ви? 

Ще се радваме да получим вашата подробна кандидатура (един PDF файл по
електронна поща, мотивационно писмо, автобиография в табличен формат, копия от дипломи, препоръки) 

най-късно до събота, 28.02.2026 г., по електронна поща на: infostadtmuseum-wiesbadende

Фондация „Stadtmuseum Wiesbaden“
Bierstadter Straße 1, 65189 Wiesbaden
Лице за контакт: Christiane Jarosch-Viriyachitt

Разходите, свързани с кандидатстването, не се възстановяват. 

Равенството на всички служители е важно за нас. Ето защо се радваме на кандидатури от хора, независимо от тяхното културно и социално произход, възраст, религия, мироглед, увреждане или сексуална идентичност. Позицията е подходяща за заемане от хора с тежки
увреждания. Кандидатите с тежки увреждания се назначават с предимство при еднакви по същество квалификация, способности и професионални постижения.