Oferta de empleo
Secretaría | Gestión de oficina | Asistente administrativo (h/m/d)
a tiempo completo (39 horas semanales) con contrato temporal en sustitución por baja por enfermedad

Fecha límite para presentar solicitudes: 28 de febrero de 2026

La Fundación Stadtmuseum Wiesbaden es una fundación de derecho público creada por la capital del estado federado de Wiesbaden. Como entidad responsable del sam – Stadtmuseum am Markt, situado en el corazón del centro de Wiesbaden, garantiza el funcionamiento continuo del museo, se encarga de la conservación, documentación e investigación de la importante colección de antigüedades de Nassau, así como de las colecciones sobre la historia de la ciudad y la región del Rin-Meno. La fundación permite la realización sostenible de exposiciones, eventos, ofertas educativas y cooperaciones con escuelas y otras instituciones educativas, con la Universidad RheinMain y con actores de la sociedad urbana. La fundación y el museo se consideran una plataforma y un punto de encuentro para el conocimiento, la educación y el diálogo social. Actualmente estamos trabajando, entre otras cosas, en el desarrollo contemporáneo del sam en una nueva ubicación.

Para reforzar nuestro equipo, buscamos, en el marco de una sustitución por enfermedad
, apoyo para la secretaría | gestión de oficina | asistencia administrativa (h/m/d)
a tiempo completo (39 horas semanales) con contrato temporal en el marco de una sustitución por enfermedad.

Sus tareas

• Tramitación autónoma de todas las tareas administrativas y organizativas de secretaría y administración (entre otras, servicio telefónico, coordinación de citas, recepción de visitantes, tramitación de correo y recepción de entregas, archivo, recados).
• Correspondencia, tareas de oficina como correspondencia y redacción de actas
• Adquisición de material, comprobación de facturas.
• Garantizar la presencia en la secretaría durante el horario laboral principal del museo.
• Apoyo a la dirección, entre otras cosas, en la elaboración de presentaciones y la coordinación de citas.
• Ayuda en la organización, preparación y seguimiento de reuniones y eventos del sam.
• Gestión de edificios para la administración y el Marktkeller (interlocutor con el conserje, el servicio de limpieza, el servicio de seguridad, etc.)
• Coordinación de citas y inscripciones para eventos pedagógicos del museo
• Gestión de las notificaciones de vacaciones y bajas por enfermedad, así como del registro de horas de los empleados

Su perfil

• Formación profesional comercial o administrativa completada con éxito o acreditación de conocimientos y experiencia equivalentes
• Buena expresión oral y escrita (alemán), buenos conocimientos de inglés
• Dominio de los programas de MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
• Rápida capacidad de comprensión
• Método de trabajo independiente, orientado a objetivos y estructurado, capacidad de organización
• Notables habilidades sociales y comunicativas, flexibilidad y capacidad para trabajar en equipo.
• Disponibilidad y resistencia
• Fiabilidad y discreción
• Disfrute del trato con las personas
• Interés por la cultura y la historia, especialmente de Wiesbaden

Deseable

• Experiencia en el ámbito museístico
• Experiencia en corrección de textos
• Experiencia en prensa y relaciones públicas, como: investigación, resúmenes de prensa, distribución de material impreso, mantenimiento de sitios web, mantenimiento de bases de datos de direcciones, redes sociales

Ofrecemos

• Un campo de actividad interesante y variado y la colaboración en un equipo pequeño pero comprometido
• abono de transporte
• Posibilidades de formación continua y perfeccionamiento, así como gestión de la salud (LH Wiesbaden)
• Plan de pensiones complementario para empleados 

Su lugar de trabajo se encuentra en la administración de la Fundación Stadtmuseum Wiesbaden Fecha de
inicio deseada: 15 de abril de 2026
Las entrevistas de trabajo están previstas para las semanas 12 y 13.

La clasificación salarial / TVÖD VKA se basa en los requisitos personales (máx. E 8 TVöD).
El puesto es inicialmente temporal, en el marco de una sustitución por enfermedad.

¿Hemos despertado su interés? 

Estaremos encantados de recibir su solicitud (un archivo PDF con toda la documentación por
correo electrónico, carta de presentación, currículum vitae en formato tabular, copias de certificados, referencias) 

antes del sábado 28 de febrero de 2026, por correo electrónico a: infostadtmuseum-wiesbadende

Fundación Stadtmuseum Wiesbaden
Bierstadter Straße 1, 65189 Wiesbaden
Persona de contacto: Christiane Jarosch-Viriyachitt

No se reembolsarán los gastos derivados de la solicitud. 

La igualdad de todos los empleados es importante para nosotros. Por lo tanto, esperamos recibir solicitudes de personas independientemente de su origen cultural y social, así como de su edad, religión, ideología, discapacidad o identidad sexual. El puesto es apto para personas con discapacidad
grave. Los candidatos con discapacidad grave tendrán preferencia en la contratación si, en esencia, tienen la misma idoneidad, capacidad y rendimiento profesional.