Ogłoszenie o pracy
Sekretariat | Zarządzanie biurem | Asystentka administracyjna (k/m/d)
w pełnym wymiarze godzin (39 godzin tygodniowo) na czas określony w ramach zastępstwa za osobę przebywającą na zwolnieniu lekarskim

Termin składania zgłoszeń: 28 lutego 2026 r.

Fundacja Stadtmuseum Wiesbaden jest fundacją prawa publicznego założoną przez stolicę kraju związkowego Wiesbaden. Jako podmiot odpowiedzialny za sam – Stadtmuseum am Markt w samym sercu centrum Wiesbaden, fundacja zapewnia bieżącą działalność muzeum, opiekuje się, dokumentuje i bada znaczącą kolekcję zabytków Nassau oraz zbiory dotyczące historii miasta i regionu Ren-Men. Fundacja umożliwia trwałą realizację wystaw, wydarzeń, ofert edukacyjnych i współpracy ze szkołami i innymi instytucjami edukacyjnymi, z uczelnią RheinMain oraz podmiotami społeczności miejskiej. Fundacja i muzeum postrzegają się jako platforma i punkt styku wiedzy, edukacji i dialogu społecznego. Obecnie pracujemy między innymi nad nowoczesnym rozwojem sam w nowej lokalizacji.

W celu wzmocnienia naszego zespołu poszukujemy wsparcia dla sekretariatu | zarządzania biurem | asystenta administracji (k/m/d)
w pełnym
wymiarze godzin (39 godzin tygodniowo) na czas określony w ramach zastępstwa za osobę przebywającą na zwolnieniu lekarskim.

Twoje zadania

• Samodzielna obsługa wszystkich zadań administracyjnych i organizacyjnych związanych z sekretariatem i administracją (m.in. obsługa telefoniczna, koordynacja terminów, przyjmowanie gości, obsługa poczty i przyjmowanie przesyłek, archiwizacja, załatwianie spraw)
• Korespondencja, prace pisarskie, takie jak prowadzenie korespondencji i protokołów
• Zaopatrzenie w materiały, sprawdzanie faktur
• Zapewnienie obecności w sekretariacie w podstawowych godzinach pracy muzeum
• Wspieranie dyrekcji m.in. w przygotowywaniu prezentacji, koordynacji terminów
• Pomoc w organizacji, przygotowaniu i podsumowaniu spotkań oraz wydarzeń sam
• Zarządzanie budynkiem dla administracji i piwnicy targowej (kontakt z dozorcą, sprzątaniem, ochroną itp.)
• Koordynacja terminów i rejestracji na wydarzenia edukacyjne muzeum
• Obsługa zgłoszeń urlopowych i chorobowych oraz rejestracja czasu pracy pracowników

Twój profil

• Ukończone wykształcenie zawodowe w zakresie handlu lub administracji lub potwierdzenie równoważnej wiedzy fachowej i doświadczenia
• Dobra umiejętność wyrażania się w mowie i piśmie (język niemiecki), dobra znajomość języka angielskiego
• Biegła znajomość programów MS Office (Excel, Word, Outlook, Powerpoint)
• Szybkie przyswajanie wiedzy
• Samodzielność, ukierunkowanie na cel i uporządkowany sposób pracy, zdolności organizacyjne
• Wyraźne kompetencje społeczne i komunikacyjne oraz elastyczność, umiejętność pracy w zespole
• Gotowość do działania i odporność na stres
• Niezawodność i dyskrecja
• Radość z kontaktów z ludźmi
• Zainteresowanie kulturą i historią, zwłaszcza Wiesbaden

Pożądane

• Doświadczenie w pracy w muzeum
• Doświadczenie w redagowaniu tekstów
• Doświadczenie w pracy z mediami i public relations, np. w zakresie badań, przeglądów prasy, dystrybucji materiałów drukowanych, utrzymania stron internetowych, utrzymania bazy danych adresowych, mediów społecznościowych

Oferujemy

• ciekawy i różnorodny zakres obowiązków oraz pracę w niewielkim, ale zaangażowanym zespole
• bilet na transport publiczny
• Możliwości doskonalenia zawodowego i dalszego kształcenia oraz zarządzanie zdrowiem (LH Wiesbaden)
• Dodatkowe świadczenia pracownicze dla pracowników 

Twoje miejsce pracy znajduje się w administracji fundacji Stadtmuseum Wiesbaden.
Pożądany termin rozpoczęcia pracy: 15 kwietnia 2026 r.
Rozmowy kwalifikacyjne przewidziane są na 12. i 13. tydzień kalendarzowy.

Klasyfikacja / TVÖD VKA zależy od osobistych kwalifikacji (maks. E 8 TVöD).
Stanowisko jest początkowo ograniczone czasowo w ramach zastępstwa za osobę przebywającą na zwolnieniu lekarskim.

Czy wzbudziliśmy Państwa zainteresowanie? 

Czekamy na Twoje aplikacje (jeden plik PDF wysłany
e-mailem, list motywacyjny, CV w formie tabelarycznej, kopie świadectw, referencje) 

najpóźniej do soboty, 28.02.2026 r., pocztą elektroniczną na adres: infostadtmuseum-wiesbadende

Fundacja Stadtmuseum Wiesbaden
Bierstadter Straße 1, 65189 Wiesbaden
Osoba kontaktowa: Christiane Jarosch-Viriyachitt

Koszty związane z aplikacją nie podlegają zwrotowi. 

Równość wszystkich pracowników jest dla nas ważna. Dlatego czekamy na zgłoszenia od osób niezależnie od pochodzenia kulturowego i społecznego, wieku, wyznania, światopoglądu, niepełnosprawności lub tożsamości seksualnej. Stanowisko jest odpowiednie dla osób z poważną
niepełnosprawnością. Kandydaci z poważną niepełnosprawnością będą preferowani przy zasadniczo takich samych kwalifikacjach, umiejętnościach i osiągnięciach zawodowych.