Kierownik projektu w pełnym wymiarze godzin (m/k/d)
Ograniczony do 9 miesięcy: od lutego do końca października 2026 r.
Termin składania wniosków: 10 grudnia 2025 r.

Do pionierskiego projektu specjalnego "Negotiating & Transforming: Evolving spaces - Developing living spaces together" w ramach World Design Capital 2026 Frankfurt RheinMain, Fundacja Muzeum Miejskiego w Wiesbaden poszukuje dedykowanego wzmocnienia.

Od maja do października parter dawnych domów towarowych Sportscheck w centrum Wiesbaden zostanie przekształcony w otwartą przestrzeń do uczestnictwa, dyskusji i projektowania. Ponad 28 inicjatyw z miasta i regionu kształtuje zróżnicowany program: od projektów studenckich i kulturalnych po wydarzenia dla 200 osób. Należą do nich RheinMain University of Applied Sciences, Heska Izba Architektów i Urbanistów, SV Wehen Wiesbaden i wiele innych podmiotów ze społeczeństwa, edukacji, sportu i rozwoju miast. Projekty WDC i tematycznie istotne inicjatywy z Wiesbaden i okolic mają być tutaj widoczne i rozpowszechniane wśród społeczności miejskiej. Chcemy zaprosić jak najwięcej osób do przyłączenia się, myślenia i dyskusji - aby wspólnie kształtować to, jak chcemy żyć!

Zadania

Odpowiedzialność za zarządzanie operacyjne całym projektem. Interfejs między partnerami projektu (sam, architekt, uniwersytet, WDC Frankfurt) i osoba kontaktowa dla uczestniczących interesariuszy. Pracodawcą jest Fundacja Muzeum Miejskiego w Wiesbaden. Miejsce pracy znajduje się w biurach fundacji, a także na miejscu w domach towarowych w centrum Wiesbaden.

Przygotowanie projektu (luty-kwiecień 2026 r.):

• Opracowanie, koordynacja i utrzymanie kalendarza projektu
• Komunikacja z istniejącymi i nowymi partnerami projektu
• Wyjaśnienie ramowych warunków organizacyjnych z partnerami projektu (przestrzeń, osoby nadzorujące, sprzątanie, technologia itp.)
• Organizacja wydarzeń otwierających i zamykających projekt (odpowiednio w maju i październiku)

Wdrożenie (maj-październik 2026 r.):

• Koordynacja operacyjna bieżącego programu (10-22 godz.)/codzienne zarządzanie personelem, sprzątaniem, bezpieczeństwem, technologią itp.
• Zapewnienie przepływu komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej
• Organizowanie spontanicznych formatów wypełniania luk w przypadku odwołań z krótkim wyprzedzeniem
• Przygotowywanie raportów i ewaluacji

Finanse i promocja:

• Pozyskiwanie i zarządzanie dodatkowymi sponsorami i dostawcami finansowania/osobami trzecimi
• Kontrola budżetu i przygotowanie list miejsc wykorzystania (fundusz kulturalny, potencjalni sponsorzy/inni grantodawcy)

Prasa i public relations:

• Udział w działaniach PR w koordynacji z Sam, WDC Frankfurt i WiMarketing
• Promocja programu i poszczególnych wydarzeń w koordynacji

Co wnosisz:

• Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu projektami złożonych formatów wydarzeń - najlepiej w dziedzinie targów i festiwali lub kultury, edukacji lub turystyki i rozwoju miast
• Doświadczenie w zarządzaniu finansowaniem zewnętrznym i public relations
• Talent organizacyjny i jasna komunikacja
• Niezależny, ustrukturyzowany sposób pracy
• Zdolność do pracy pod presją i zachowania kontroli - nawet w dynamicznych sytuacjach
• Umiejętność pracy w zespole, zaangażowanie i pewność siebie
• Niezawodność i punktualność
• Gotowość do pracy w elastycznych godzinach (w tym wieczory/weekendy)
• Bardzo dobre umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej
• Biegła znajomość popularnych programów pakietu Office, zwłaszcza programu Excel; inne narzędzia będą dodatkowym atutem

Pożądane:

• Dyplom z zarządzania kulturą lub podobne ukończone szkolenia/studia/specjalistyczne studia lub porównywalne doświadczenie zawodowe w sektorze kultury lub turystyki
• Znajomość/doświadczenie w dziedzinie mediów społecznościowych
• Tworzenie zdjęć i sekwencji filmowych / wideo do celów reklamowych i dokumentacyjnych

Oferujemy:

• Pełne wyzwań stanowisko projektowe z wysokim poziomem osobistej odpowiedzialności
• Możliwość odgrywania odpowiedzialnej roli w kształtowaniu widocznego projektu flagowego dla WDC 2026
• Zaangażowane i kolegialne środowisko w fundacji miejskiej
• Wynagrodzenie zgodne z TVöD (maks. 11 EG w zależności od kwalifikacji)
• Bilet pracy i zakładowy program emerytalny

Czy wzbudziliśmy Twoje zainteresowanie?

Czekamy na Twoją szczegółową aplikację(jeden spójny plik PDF e-mailem, list motywacyjny, CV w formie tabelarycznej, kopie certyfikatów, referencje) najpóźniej do środy, 10 grudnia 2025 r., e-mailem na adres: infostadtmuseum-wiesbadende
Rozmowy kwalifikacyjne zaplanowano na 15 grudnia 2025 r. i 17 grudnia 2025 r.

Fundacja Muzeum Miejskiego w Wiesbaden
Bierstadter Straße 1, 65189 Wiesbaden
Osoba kontaktowa: Christiane Jarosch-Viriyachitt

Koszty wynikające z aplikacji nie będą zwracane.

Równe szanse dla wszystkich pracowników są dla nas ważne. W związku z tym przyjmujemy aplikacje od osób bez względu na pochodzenie kulturowe i społeczne, wiek, religię, ideologię, niepełnosprawność lub tożsamość seksualną. Stanowisko jest odpowiednie dla osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności. Kandydaci ze znacznym stopniem niepełnosprawności będą traktowani preferencyjnie, jeśli mają takie same predyspozycje, kwalifikacje i osiągnięcia zawodowe.