Fundacja Muzeum Miejskiego w Wiesbaden jest fundacją prawa publicznego ustanowioną przez stolicę kraju związkowego Wiesbaden. Jako sponsor Muzeum Miejskiego przy Rynku (Stadtmuseum am Markt) w samym sercu centrum Wiesbaden, zapewnia ona bieżące funkcjonowanie muzeum, opiekuje się, dokumentuje i bada ważną kolekcję antyków z Nassau, a także zbiory dotyczące historii miasta i regionu Ren-Men. Fundacja umożliwia zrównoważoną realizację wystaw, wydarzeń, ofert edukacyjnych i współpracy ze szkołami i innymi instytucjami edukacyjnymi, z Uniwersytetem Nauk Stosowanych Rhein-Main i innymi podmiotami w społeczeństwie miasta. Fundacja i muzeum postrzegają siebie jako platformę i interfejs dla wiedzy, edukacji i dialogu społecznego. Obecnie pracujemy nad dalszym rozwojem Sam w nowej lokalizacji.

Aby wzmocnić nasz zespół, poszukujemy zaangażowanych pracowników na następujące stanowiska tak szybko, jak to możliwe

Księgowość | Administracja finansowa (f/m/d)
w niepełnym wymiarze godzin (19,5 godziny tygodniowo)

Twoje zadania

• Wszystkie zadania związane z księgowością
• Planowanie i przetwarzanie transakcji płatniczych, monitorowanie ruchów na koncie, zarządzanie należnościami
• Rejestrowanie, sprawdzanie i przetwarzanie faktur przychodzących i wychodzących, archiwizacja dokumentów
• Monitorowanie zapisów księgowych za pośrednictwem DATEV
• Nadzór nad kasą muzealną i sklepem (księgowość, księga kasowa, stany magazynowe, zakup artykułów merchandisingowych)
• Prowadzenie kwartalnego controllingu, przygotowywanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań finansowych (we współpracy z zarządem i urzędem skarbowym)
• Zarządzanie budżetem, w tym identyfikacja możliwości optymalizacji zasobów
• Zarządzanie dotacjami/funduszami zewnętrznymi
• Przygotowanie rocznego (dwuletniego) planu biznesowego (wraz z zarządem) na potrzeby planowania budżetu gminy
• Kalkulacja i kontrola kosztów osobowych (TVöD) przy wsparciu administracji miejskiej Administracja i wsparcie zarządu w przygotowaniu rocznego sprawozdania z działalności dla organu nadzorującego fundację
• Statystyczne rejestrowanie i przetwarzanie danych i liczby odwiedzających
• Wstępne rozważenie zarządzania finansami fundacji i obliczenie kosztów operacyjnych w związku z planowaną nową działalnością muzeum.

Profil kandydata

• Ukończone trzyletnie uznane szkolenie zgodnie z BBiG, które kwalifikuje Cię do wykonywania wyżej wymienionych zadań
• Doświadczenie zawodowe związane z powyższymi zadaniami
• Znajomość analiz biznesowych i ich poprawnego odczytywania
• Doświadczenie w pracy z pakietem MS Office, w szczególności Excel
• Znajomość programu DATEV
• Umiejętność pracy w zespole
• Zaangażowanie, bezwzględna rzetelność, dokładność i dyskrecja
• Zorganizowany, uporządkowany styl pracy
• Dobre umiejętności komunikacyjne w języku niemieckim i angielskim
• Miłość do pracy z ludźmi i entuzjazm dla pracy w sektorze kultury

Pożądane

• Znajomość prawa fundacji i prawa non-profit
• Doświadczenie w zarządzaniu funduszami / pozyskiwaniu funduszy od osób trzecich i przygotowywaniu raportów z ich wykorzystania
• Znajomość zarządzania personelem

Oferujemy

• Zróżnicowaną i odpowiedzialną pracę w dynamicznym środowisku
• Pracę w zaangażowanym zespole
• Bilet pracy i dodatkowy zakładowy program emerytalny dla pracowników
• Możliwości dalszego kształcenia i szkolenia oraz zarządzanie zdrowiem (LH Wiesbaden)
• Zatrudnienie w sektorze publicznym (TVöD VKA), wynagrodzenie E 9a
• W związku z planowaną nową działalnością muzeum planowane jest zwiększenie liczby godzin w perspektywie średnioterminowej.

Pożądane rozpoczęcie pracy: jak najszybciej
Rozmowy kwalifikacyjne: spodziewane w tygodniu 42/43

Czy wzbudziliśmy Twoje zainteresowanie?
Czekamy na Twoją szczegółową aplikację (jeden spójny plik PDF e-mailem, list motywacyjny, CV w formie tabelarycznej, kopie certyfikatów, referencje) najpóźniej do niedzieli 5 października 2025 r., e-mailem na adres: infostadtmuseum-wiesbadende

Fundacja Muzeum Miejskiego w Wiesbaden
Bierstadter Straße 1, 65189 Wiesbaden
Osoba kontaktowa: Christiane Jarosch-Viriyachitt

Koszty wynikające z aplikacji nie będą zwracane.

Równe szanse dla wszystkich pracowników są dla nas ważne. W związku z tym przyjmujemy aplikacje od osób bez względu na pochodzenie kulturowe i społeczne, wiek, religię, ideologię, niepełnosprawność lub tożsamość seksualną.
Stanowisko jest odpowiednie dla osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności. Kandydaci ze znacznym stopniem niepełnosprawności będą traktowani preferencyjnie, jeśli mają takie same predyspozycje, kwalifikacje i osiągnięcia zawodowe.