Фонд міського музею Вісбадена - це фонд публічного права, заснований столицею землі Вісбаден. Як спонсор Міського музею на Ринку в самому центрі Вісбадена, він забезпечує постійне функціонування музею, доглядає, документує та досліджує важливу колекцію старожитностей Нассау, а також колекції з історії міста та регіону Рейн-Майн. Фонд забезпечує сталу реалізацію виставок, заходів, освітніх пропозицій та співпрацю зі школами та іншими навчальними закладами, з Рейнсько-Майнським університетом прикладних наук та іншими учасниками міської громади. Фонд і музей бачать себе як платформу та інтерфейс для знань, освіти та соціального діалогу. Наразі ми працюємо над сучасним подальшим розвитком Sam на новому місці.

Щоб посилити нашу команду, ми шукаємо якнайшвидше відданого працівника на наступні посади

Бухгалтерія | Фінансове адміністрування (ч/д)
неповний робочий день (19,5 годин на тиждень)

Ваші завдання

• Всі бухгалтерські завдання
• Планування та обробка платіжних операцій, моніторинг руху коштів на рахунках, управління дебіторською заборгованістю
• Реєстрація, перевірка та обробка вхідних та вихідних рахунків-фактур, підшивка документів
• Моніторинг бухгалтерських записів через DATEV
• Нагляд за касою та магазином музею (бухгалтерський облік, касова книга, рівень запасів, закупівля мерчандайзингу)
• Проведення щоквартального контролінгу, підготовка щомісячної, щоквартальної та річної фінансової звітності (у співпраці з керівництвом та податковою інспекцією)
• Управління бюджетом, включаючи виявлення можливостей для оптимізації ресурсів
• Адміністрування субсидій/коштів третіх сторін
• Підготовка річного (дворічного) бізнес-плану (спільно з керівництвом) для планування міського бюджету
• Розрахунок та контроль витрат на персонал (TVöD) за підтримки муніципальної адміністрації Адміністрування та підтримка керівництва у підготовці річного звіту про діяльність для наглядового органу фонду
• Статистичний облік та обробка даних про кількість відвідувачів та даних
• Початковий розгляд управління фінансуванням фонду та розрахунок операційних витрат у зв'язку із запланованим відкриттям нового музею

Ваш профіль

• Закінчена трирічна визнана освіта відповідно до BBiG, яка дає право на виконання вищезазначених завдань
• Професійний досвід, пов'язаний з вищезазначеними завданнями
• Знання бізнес-аналізів та вміння їх правильно читати
• Досвід роботи з MS Office, особливо з Excel
• Знайомство з DATEV
• Вміння працювати в команді
• Цілеспрямованість, абсолютна надійність, точність і розсудливість
• Організований, структурований стиль роботи
• Хороші навички спілкування німецькою та англійською мовами
• Задоволення від роботи з людьми та ентузіазм щодо роботи в культурному секторі

Бажано

• Знання законодавства про фонди та неприбуткові організації
• Досвід управління фінансуванням / залучення коштів третіх сторін та підготовки звітів про використання коштів
• Знання в галузі управління персоналом

Ми пропонуємо вам

• Різноманітну та відповідальну роботу в динамічному середовищі
• Роботу в дружній команді
• Трудову книжку та додаткову пенсійну програму компанії для працівників
• Можливості подальшого навчання та підвищення кваліфікації та управління охороною здоров'я (LH Вісбаден)
• Працевлаштування в державному секторі (TVöD VKA), зарплата E 9a
• У зв'язку із запланованою новою роботою музею в середньостроковій перспективі планується збільшення кількості годин

Бажаний початок роботи: якомога швидше
Співбесіда: очікується на 42/43 тижні

Чи зацікавили ми вас?
Чекаємо на вашу детальну заявку (один цілісний файл у форматі PDF електронною поштою, супровідний лист, резюме у табличній формі, копії сертифікатів, рекомендації) не пізніше неділі, 5 жовтня 2025 року, електронною поштою на адресу: infostadtmuseum-wiesbadende.

Фонд міського музею Вісбадена
Bierstadter Straße 1, 65189 Wiesbaden
Контактна особа: Крістіана Ярош-Віріяхітт (Christiane Jarosch-Viriyachitt)

Витрати, пов'язані з подачею заявки, не відшкодовуються.

Для нас важливі рівні можливості для всіх співробітників. Тому ми вітаємо заявки від людей незалежно від культурного та соціального походження, віку, релігії, ідеології, інвалідності або сексуальної орієнтації.
Ця посада підходить для людей з важкими формами інвалідності. Кандидатам з важкими формами інвалідності буде надано перевагу, якщо вони мають по суті однакові здібності, кваліфікацію та професійну діяльність.