Вакансія
Секретаріат | Управління офісом | Асистент адміністрації (ж/ч/д)
на повний робочий день (39 годин на тиждень) на обмежений термін у рамках заміщення через хворобу

Кінцевий термін подання заявок: 28 лютого 2026 року

Фонд міського музею Вісбадена є фондом публічного права, заснованим столицею землі Вісбадена. Як організатор sam – міського музею на ринку в центрі Вісбадена, він забезпечує поточну діяльність музею, опікується, документує та досліджує значну колекцію старожитностей Нассау, а також колекції з історії міста та регіону Рейн-Майн. Фонд забезпечує стале проведення виставок, заходів, освітніх програм та співпрацю зі школами та іншими навчальними закладами, з університетом Рейн-Майн та представниками міського суспільства. Фонд та музей позиціонують себе як платформа та майданчик для обміну знаннями, освіти та соціального діалогу. Наразі ми працюємо, серед іншого, над сучасним розвитком sam на новому місці.

Для посилення нашої команди ми шукаємо в рамках заміщення через хворобу
підтримку для секретаріату | офіс-менеджменту | асистента адміністрації (ж/ч/д)
на повний робочий день (39 годин на тиждень) на обмежений термін в рамках заміщення через хворобу.

Ваші завдання

• Самостійне виконання всіх адміністративних та організаційних секретарських і адміністративних завдань (в тому числі обслуговування телефонів, координація зустрічей, прийом відвідувачів, обробка пошти та прийом посилок, архівування, кур'єрські послуги)
• Листування, письмові роботи, такі як ведення кореспонденції та протоколів
• Закупівля матеріалів, перевірка рахунків
• Забезпечення присутності в секретаріаті в основні робочі години музею
• Підтримка керівництва, зокрема у створенні презентацій, координації зустрічей
• Допомога в організації, підготовці та підбитті підсумків засідань та заходів музею
• Управління будівлею для адміністрації та Marktkeller (взаємодія з консьєржем, прибиральниками, охороною тощо)
• Координація зустрічей та реєстрація на заходи з музейної педагогіки
• Обробка повідомлень про відпустки та хвороби, а також облік робочого часу співробітників

Ваш профіль

• Успішно закінчена комерційна або адміністративна професійна освіта або підтвердження еквівалентних фахових знань та досвіду
• Хороші навички усного та письмового мовлення (німецька мова), хороші знання англійської мови
• Впевнене володіння програмами MS Office (Excel, Word, Outlook, Powerpoint)
• Швидке сприйняття
• Самостійний, цілеспрямований та структурований підхід до роботи, організаторські здібності
• Виражені соціальні та комунікативні навички та гнучкість, здатність до командної роботи
• Готовність до роботи та витривалість
• Надійність та дискретність
• Радість від спілкування з людьми
• Інтерес до культури та історії, особливо Вісбадена

Бажано

• Досвід роботи в музейній сфері
• Досвід у редагуванні
• Досвід у сфері преси та зв'язків з громадськістю, таких як: дослідження, огляд преси, розповсюдження друкованих матеріалів, обслуговування веб-сайту, обслуговування бази адресних даних, соціальні медіа

Ми пропонуємо

• цікаву та різноманітну сферу діяльності та роботу в невеликій, але згуртованій команді
• Проїзний квиток
• Можливості підвищення кваліфікації та подальшого навчання, а також управління охороною здоров'я (LH Wiesbaden)
• Додаткове забезпечення для співробітників 

Ваше робоче місце знаходиться в адміністрації фонду Stadtmuseum Wiesbaden
Бажана дата початку роботи: 15 квітня 2026 р.
Співбесіди плануються на 12 та 13 календарні тижні.

Класифікація / TVÖD VKA залежить від особистих вимог (макс. E 8 TVöD).
Посада спочатку є тимчасовою в рамках заміщення через хворобу.

Ми зацікавили вас? 

Ми будемо раді отримати вашу детальну заявку (єдиний PDF-файл електронною
поштою, супровідний лист, резюме у вигляді таблиці, копії дипломів, рекомендації) 

не пізніше суботи, 28.02.2026, електронною поштою на адресу: infostadtmuseum-wiesbadende

Фонд міського музею Вісбадена
Bierstadter Straße 1, 65189 Вісбаден
Контактна особа: Крістіане Ярош-Віріячіт

Витрати, пов'язані з поданням заявки, не відшкодовуються. 

Для нас важлива рівність усіх співробітників. Тому ми раді отримати заявки від людей незалежно від їхнього культурного та соціального походження, віку, релігії, світогляду, інвалідності або сексуальної ідентичності. Ця посада підходить для осіб з тяжкою
інвалідністю. Кандидати з тяжкою інвалідністю мають перевагу при рівній кваліфікації, здібностях та професійних досягненнях.