Offerta di lavoro
Segreteria | Gestione dell'ufficio | Assistenza amministrativa (m/f/d)
a tempo pieno (39 ore settimanali) a tempo determinato nell'ambito di una sostituzione per malattia

Termine per la presentazione delle candidature: 28 febbraio 2026

La Fondazione Stadtmuseum Wiesbaden è una fondazione di diritto pubblico istituita dalla città di Wiesbaden, capitale dello stato federale. In qualità di ente gestore del sam – Stadtmuseum am Markt, nel cuore del centro di Wiesbaden, garantisce il funzionamento quotidiano del museo, cura, documenta e studia l'importante collezione di antichità dell'Assia-Nassau e le collezioni sulla storia della città e della regione Reno-Meno. La fondazione consente la realizzazione sostenibile di mostre, eventi, offerte didattiche e collaborazioni con scuole e altri istituti di istruzione, con l'Università RheinMain e con attori della società cittadina. La fondazione e il museo si considerano una piattaforma e un'interfaccia per la conoscenza, l'istruzione e il dialogo sociale. Attualmente stiamo lavorando, tra l'altro, allo sviluppo contemporaneo del sam in una nuova sede.

Per rafforzare il nostro team, cerchiamo un sostituto
per malattia per il segretariato | gestione dell'ufficio | assistenza amministrativa (m/f/d)
a tempo pieno (39 ore settimanali) a tempo determinato nell'ambito di una sostituzione per malattia.

I tuoi compiti

• Elaborazione autonoma di tutte le attività amministrative e organizzative di segreteria e amministrazione (tra cui servizio telefonico, coordinamento degli appuntamenti, accoglienza dei visitatori, elaborazione della posta e ricezione delle consegne, archiviazione, commissioni)
• Corrispondenza, lavori di scrittura come corrispondenza e redazione di verbali
• Approvvigionamento di materiale, verifica delle fatture
• Garanzia della presenza in segreteria durante l'orario di lavoro principale del museo
• Supporto alla direzione, tra l'altro nella preparazione di presentazioni, coordinamento degli appuntamenti
• Assistenza nell'organizzazione, nella preparazione e nel follow-up di riunioni ed eventi del sam
• Gestione degli edifici per l'amministrazione e la cantina (interfaccia con il custode, il servizio di pulizia, il servizio di vigilanza, ecc.)
• Coordinamento degli appuntamenti e delle iscrizioni per gli eventi didattici del museo
• Gestione delle comunicazioni relative a ferie e malattie e registrazione degli orari di lavoro dei dipendenti

Il tuo profilo

• Formazione professionale commerciale o amministrativa completata con successo o prova di conoscenze ed esperienze professionali equivalenti
• Buona capacità di espressione scritta e orale (tedesco), buona conoscenza dell'inglese
• Ottima padronanza dei programmi MS Office (Excel, Word, Outlook, Powerpoint)
• Rapida capacità di comprensione
• Modalità di lavoro autonoma, mirata e strutturata, capacità organizzative
• Spiccate capacità sociali e comunicative, flessibilità, capacità di lavorare in team
• Disponibilità e resistenza allo stress
• Affidabilità e discrezione
• Piacere nel rapportarsi con le persone
• Interesse per la cultura e la storia, in particolare di Wiesbaden

Auspicabile

• Esperienza nel settore museale
• Esperienza nella revisione di testi
• Esperienza nel settore stampa e pubbliche relazioni, ad esempio: ricerche, rassegna stampa, distribuzione di stampati, gestione del sito web, gestione del database degli indirizzi, social media

Offriamo

• un ambito di attività interessante e variegato e la collaborazione in un team affiatato e motivato
• abbonamento per i mezzi pubblici
• Possibilità di formazione continua e perfezionamento professionale, nonché gestione della salute (LH Wiesbaden)
• Previdenza integrativa aziendale per i dipendenti 

Il vostro posto di lavoro si trova nell'amministrazione della Fondazione Stadtmuseum Wiesbaden Data di
inizio prevista: 15 aprile 2026
I colloqui di lavoro sono previsti per la settimana 12 e 13.

L'inquadramento / TVÖD VKA dipende dai requisiti personali (max. E 8 TVöD).
Il posto è inizialmente a tempo determinato nell'ambito di una sostituzione per malattia.

Abbiamo suscitato il vostro interesse? 

Saremo lieti di ricevere la vostra candidatura completa (un unico file PDF via
e-mail, lettera di presentazione, curriculum vitae in formato tabellare, copie dei certificati, referenze) 

entro e non oltre sabato 28/02/2026 via e-mail all'indirizzo: infostadtmuseum-wiesbadende

Fondazione Stadtmuseum Wiesbaden
Bierstadter Straße 1, 65189 Wiesbaden
Referente: Christiane Jarosch-Viriyachitt

Le spese sostenute per la candidatura non saranno rimborsate. 

L'uguaglianza di tutti i dipendenti è importante per noi. Pertanto, accogliamo con favore le candidature di persone indipendentemente dalla loro origine culturale e sociale, dall'età, dalla religione, dalle convinzioni personali, dalla disabilità o dall'identità sessuale. Il posto è adatto a persone con disabilità
grave. I candidati con disabilità grave saranno assunti con preferenza a parità di idoneità, qualifiche e prestazioni professionali.