Responsabile di progetto a tempo pieno (m/f/d)
Durata limitata a 9 mesi: da febbraio a fine ottobre 2026
Termine di candidatura: 10 dicembre 2025

Per il progetto speciale pionieristico "Negotiating & Transforming: Evolving spaces - Developing living spaces together" nell'ambito di World Design Capital 2026 Frankfurt RheinMain, la Fondazione Museo della Città di Wiesbaden è alla ricerca di un rinforzo dedicato.

Da maggio a ottobre, il piano terra degli ex grandi magazzini Sportscheck nel centro di Wiesbaden sarà trasformato in uno spazio aperto per la partecipazione, la discussione e il design. Più di 28 iniziative provenienti dalla città e dalla regione stanno dando vita a un programma variegato: da progetti studenteschi e contributi culturali a eventi per un massimo di 200 persone. Tra queste figurano l'Università di Scienze Applicate RheinMain, l'Ordine degli Architetti e degli Urbanisti dell'Assia, la SV Wehen Wiesbaden e molti altri attori della società, dell'istruzione, dello sport e dello sviluppo urbano. I progetti del WDC e le iniziative tematiche di Wiesbaden e dintorni devono essere resi visibili e diffusi alla comunità urbana. Vogliamo invitare il maggior numero possibile di persone a partecipare, pensare e discutere - per dare forma insieme a come vogliamo vivere!

I compiti

Responsabilità per la gestione operativa dell'intero progetto. Interfaccia tra i partner del progetto (sam, architetto, università, WDC Frankfurt) e persona di contatto con gli stakeholder partecipanti. Il datore di lavoro è la Fondazione Museo della Città di Wiesbaden. Il luogo di lavoro è negli uffici della fondazione e in loco nei grandi magazzini del centro di Wiesbaden.

Preparazione del progetto (febbraio-aprile 2026):

• Sviluppo, coordinamento e mantenimento del calendario del progetto
• Comunicazione con i partner di progetto esistenti e nuovi
• Chiarimento delle condizioni organizzative con i partner del progetto (spazio, supervisori, pulizia, tecnologia, ecc.).
• Organizzazione degli eventi di apertura e chiusura (rispettivamente a maggio e ottobre).

Attuazione (maggio-ottobre 2026):

• Coordinamento operativo del programma in corso (10-22 ore)/gestione quotidiana del personale, delle pulizie, della sicurezza, della tecnologia, ecc.
• Assicurare i flussi di comunicazione interni ed esterni
• Organizzazione di formati spontanei per colmare le lacune in caso di cancellazioni con breve preavviso.
• Preparazione di relazioni e valutazioni

Finanze e promozione:

• Acquisizione e gestione di ulteriori sponsor e finanziamenti/finanziatori terzi
• Controllo del budget e preparazione di liste di utilizzo (fondo culturale, potenziali sponsor/finanziatori terzi)

Stampa e pubbliche relazioni:

• Partecipazione a misure di PR in coordinamento con sam, WDC Frankfurt e WiMarketing
• Promozione del programma e dei singoli eventi in coordinamento

Cosa porterete con voi:

• Esperienza comprovata nella gestione di progetti di eventi complessi - idealmente nel campo delle fiere e dei festival o della cultura, dell'istruzione o del turismo e dello sviluppo urbano.
• Esperienza nella gestione di finanziamenti di terzi e nelle pubbliche relazioni
• Talento organizzativo e comunicazione chiara
• Modo di lavorare indipendente e strutturato
• Capacità di lavorare sotto pressione e di mantenere una visione d'insieme, anche in situazioni dinamiche
• Apprezzamento per il lavoro di squadra, l'impegno e un atteggiamento sicuro di sé
• Affidabilità e puntualità
• Disponibilità a lavorare con orari flessibili (anche la sera/il fine settimana)
• Ottime capacità di comunicazione verbale e scritta
• Conoscenza dei comuni programmi di Office, in particolare Excel; altri strumenti costituiscono un vantaggio.

È auspicabile:

• Laurea in management culturale o analoga formazione/studio/specializzazione completa o esperienza professionale analoga nel settore culturale o turistico
• Affinità/esperienza nel campo dei social media
• Creazione di fotografie e sequenze filmate/video a scopo pubblicitario e di documentazione

Vi offriamo:

• Una posizione di progetto stimolante con un alto livello di responsabilità personale
• L'opportunità di svolgere un ruolo responsabile nella definizione di un progetto di punta visibile per il WDC 2026
• un ambiente impegnato e collegiale in una fondazione comunale
• Pagamento secondo la TVöD (max. EG 11 a seconda delle qualifiche)
• Ticket lavorativo e piano pensionistico aziendale

Abbiamo suscitato il vostro interesse?

Saremo lieti di ricevere la vostra candidatura dettagliata(un file PDF coerente via e-mail, lettera di presentazione, CV in forma tabellare, copie di certificati, referenze) entro mercoledì 10 dicembre 2025, via e-mail a: infostadtmuseum-wiesbadende
I colloqui sono previsti per il 15 dicembre 2025 e il 17 dicembre 2025.

Fondazione Museo della Città di Wiesbaden
Bierstadter Straße 1, 65189 Wiesbaden
Persona di contatto: Christiane Jarosch-Viriyachitt

I costi derivanti dalla domanda non saranno rimborsati.

Le pari opportunità per tutti i dipendenti sono importanti per noi. Per questo motivo, accogliamo con favore le candidature di persone che non hanno alcuna considerazione in merito all'estrazione culturale e sociale, all'età, alla religione, all'ideologia, alla disabilità o all'identità sessuale. La posizione è adatta a persone con gravi disabilità. Ai candidati con disabilità gravi verrà data la preferenza a parità di idoneità, qualifiche e prestazioni professionali.