La Fondazione Museo della Città di Wiesbaden è una fondazione di diritto pubblico istituita dalla capitale dello Stato di Wiesbaden. In qualità di sponsor del sam - Stadtmuseum am Markt nel cuore del centro di Wiesbaden, assicura il funzionamento continuo del museo, cura, documenta e ricerca l'importante collezione di antichità di Nassau e le collezioni sulla storia della città e della regione del Reno-Meno. La fondazione consente la realizzazione sostenibile di mostre, eventi, offerte didattiche e collaborazioni con scuole e altre istituzioni educative, con l'Università di Scienze Applicate del Reno-Meno e con altri attori della società cittadina. La fondazione e il museo si considerano una piattaforma e un'interfaccia per la conoscenza, l'educazione e il dialogo sociale. Attualmente stiamo lavorando all'ulteriore sviluppo contemporaneo del sam in una nuova sede.

Per rafforzare il nostro team, siamo alla ricerca di un collaboratore impegnato per le seguenti posizioni il prima possibile

Contabilità | Amministrazione finanziaria (f/m/d)
part-time (19,5 ore a settimana)

I vostri compiti

• Tutti i compiti di contabilità
• Pianificazione ed elaborazione delle operazioni di pagamento, monitoraggio dei movimenti dei conti, gestione dei crediti
• Registrazione, controllo ed elaborazione delle fatture in entrata e in uscita, archiviazione dei documenti
• Monitoraggio delle registrazioni contabili tramite DATEV
• Supervisione della cassa e del negozio del museo (contabilità, libro cassa, livelli di stock, acquisto di articoli di merchandising)
• Effettuare il controlling trimestrale, preparare i rendiconti finanziari mensili, trimestrali e annuali (in collaborazione con la direzione e l'ufficio imposte).
• Gestione del budget, compresa l'individuazione delle opportunità di ottimizzazione delle risorse
• Gestione di sovvenzioni/fondi di terzi
• Preparazione del business plan annuale (biennale) (insieme alla direzione) per la pianificazione del bilancio comunale
• Calcolo e controllo dei costi del personale (TVöD) con il supporto dell'amministrazione comunale. Gestione e supporto della direzione nella preparazione del rapporto annuale di attività per l'autorità di vigilanza della fondazione
• Registrazione ed elaborazione statistica dei dati e del numero di visitatori
• Considerazione iniziale della gestione dei fondi della fondazione e calcolo dei costi operativi in relazione al progetto di un nuovo museo.

Il vostro profilo

• Formazione triennale riconosciuta ai sensi della BBiG, che vi abiliti a svolgere le mansioni sopra indicate
• Esperienza professionale in relazione alle mansioni sopra descritte
• Conoscenza delle analisi aziendali e della loro corretta lettura
• Esperienza con MS Office, in particolare con Excel
• familiarità con DATEV
• Capacità di lavorare in team
• Impegno, assoluta affidabilità, precisione e discrezione
• Stile di lavoro organizzato e strutturato
• Buone capacità di comunicazione in tedesco e inglese
• Piacere di lavorare a contatto con le persone ed entusiasmo per il lavoro nel settore culturale

Auspicabile

• Conoscenza del diritto delle fondazioni e del diritto del non-profit
• Esperienza nella gestione dei finanziamenti/raccolta fondi da parte di terzi e nella preparazione di rapporti di utilizzo
• Conoscenza della gestione del personale

Vi offriamo

• Un lavoro vario e di responsabilità in un ambiente dinamico
• Lavoro in un team impegnato
• Ticket lavorativo e sistema pensionistico aziendale aggiuntivo per i dipendenti
• Opportunità di formazione e aggiornamento professionale e gestione della salute (LH Wiesbaden)
• Impiego nel settore pubblico (TVöD VKA), stipendio E 9a
• In relazione al progetto di un nuovo museo, è previsto un aumento del numero di ore a medio termine.

Inizio del lavoro previsto: il prima possibile
Colloqui: previsti nella settimana 42/43

Abbiamo suscitato il vostro interesse?
Saremo lieti di ricevere la vostra candidatura dettagliata (un file PDF coerente via e-mail, lettera di presentazione, CV in forma tabellare, copie di certificati, referenze) entro e non oltre domenica 5 ottobre 2025, via e-mail a: infostadtmuseum-wiesbadende

Fondazione Museo della Città di Wiesbaden
Bierstadter Straße 1, 65189 Wiesbaden
Persona di contatto: Christiane Jarosch-Viriyachitt

I costi derivanti dalla domanda non saranno rimborsati.

Le pari opportunità per tutti i dipendenti sono importanti per noi. Per questo motivo, accogliamo con favore le candidature di persone che non hanno alcuna considerazione in merito all'estrazione culturale e sociale, all'età, alla religione, all'ideologia, alla disabilità o all'identità sessuale.
La posizione è adatta a persone con gravi disabilità. Ai candidati con disabilità gravi verrà data la preferenza a parità di idoneità, qualifiche e prestazioni professionali.