Αγγελία θέσης εργασίας
Γραμματεία | Διαχείριση γραφείου | Βοηθός διοίκησης (w/m/d)
με πλήρη απασχόληση (39 ώρες την εβδομάδα) με σύμβαση ορισμένου χρόνου στο πλαίσιο αντικατάστασης λόγω ασθένειας

Καταληκτική ημερομηνία υποβολής αιτήσεων: 28 Φεβρουαρίου 2026

Το Ίδρυμα Stadtmuseum Wiesbaden είναι ένα ίδρυμα δημοσίου δικαίου που ιδρύθηκε από την πρωτεύουσα του κρατιδίου Wiesbaden. Ως φορέας του sam – Stadtmuseum am Markt στο κέντρο της πόλης Wiesbaden, εξασφαλίζει τη συνεχή λειτουργία του μουσείου, φροντίζει, τεκμηριώνει και ερευνά τη σημαντική συλλογή αρχαιοτήτων του Nassau καθώς και τις συλλογές για την ιστορία της πόλης και της περιοχής RheinMain. Το ίδρυμα καθιστά δυνατή τη βιώσιμη υλοποίηση εκθέσεων, εκδηλώσεων, προγραμμάτων διαμεσολάβησης και συνεργασιών με σχολεία και άλλα εκπαιδευτικά ιδρύματα, με το Πανεπιστήμιο RheinMain και φορείς της αστικής κοινωνίας. Το ίδρυμα και το μουσείο θεωρούνται πλατφόρμα και σημείο συνάντησης για τη γνώση, την εκπαίδευση και τον κοινωνικό διάλογο. Αυτήν τη στιγμή, μεταξύ άλλων, εργαζόμαστε για τη σύγχρονη ανάπτυξη του sam σε μια νέα τοποθεσία.

Για την ενίσχυση της ομάδας μας, αναζητούμε, στο πλαίσιο αντικατάστασης λόγω
ασθένειας, υποστήριξη για το Γραφείο | Διαχείριση γραφείου | Βοηθός διοίκησης (w/m/d)
σε πλήρη απασχόληση (39 ώρες την εβδομάδα) με σύμβαση ορισμένου χρόνου στο πλαίσιο αντικατάστασης λόγω ασθένειας.

Καθήκοντά σας

• Αυτόνομη διεκπεραίωση όλων των διοικητικών και οργανωτικών καθηκόντων του γραμματείου και της διοίκησης (μεταξύ άλλων τηλεφωνική εξυπηρέτηση, συντονισμός ραντεβού, υποδοχή επισκεπτών, επεξεργασία αλληλογραφίας και παραλαβή παραδόσεων, αρχειοθέτηση, διανομή εγγράφων)
• Αλληλογραφία, γραπτές εργασίες όπως αλληλογραφία και τήρηση πρακτικών
• Προμήθεια υλικών, έλεγχος λογαριασμών
• Εξασφάλιση της παρουσίας στο γραμματειακό τμήμα κατά τις βασικές ώρες λειτουργίας του μουσείου
• Υποστήριξη της διεύθυνσης, μεταξύ άλλων, στην προετοιμασία παρουσιάσεων, συντονισμός ραντεβού
• Βοήθεια στην οργάνωση, προετοιμασία και μετεπεξεργασία συνεδριάσεων και εκδηλώσεων του sam
• Διαχείριση κτιρίων για τη διοίκηση και το Marktkeller (συντονισμός με τον επιστάτη, την υπηρεσία καθαρισμού, την υπηρεσία φύλαξης κ.λπ.)
• Συντονισμός ραντεβού και εγγραφών για εκδηλώσεις μουσειακής παιδαγωγικής
• Διαχείριση των αδειών και των αναρρωτικών αδειών, καθώς και καταγραφή του χρόνου εργασίας των υπαλλήλων

Το προφίλ σας

• Επιτυχής ολοκλήρωση επαγγελματικής κατάρτισης στον τομέα της διοίκησης ή της διαχείρισης ή απόδειξη ισοδύναμων επαγγελματικών γνώσεων και εμπειρίας
• Καλή έκφραση προφορικά και γραπτά (γερμανικά), καλές γνώσεις αγγλικών
• Εμπειρία στη χρήση των προγραμμάτων MS Office (Excel, Word, Outlook, Powerpoint)
• Γρήγορη αντίληψη
• Αυτόνομη, στοχοθετημένη και δομημένη μέθοδος εργασίας, οργανωτικές ικανότητες
• Αναπτυγμένες κοινωνικές και επικοινωνιακές δεξιότητες και ευελιξία, ικανότητα ομαδικής εργασίας
• Ετοιμότητα και αντοχή
• Αξιοπιστία και διακριτικότητα
• Χαρά στην επαφή με τους ανθρώπους
• Ενδιαφέρον για τον πολιτισμό και την ιστορία, ιδίως της Βισμπάντεν

Επιθυμητό

• Εμπειρία στον τομέα των μουσείων
• Εμπειρία στη διόρθωση κειμένων
• Εμπειρία στον τομέα των δημοσίων σχέσεων και της επικοινωνίας, όπως: έρευνα, περιοδικό τύπου, διανομή εντύπων, συντήρηση ιστοσελίδας, συντήρηση βάσης δεδομένων διευθύνσεων, κοινωνικά μέσα

Προσφέρουμε

• ένα ενδιαφέρον και πολυδιάστατο πεδίο εργασιών και συνεργασία σε μια μικρή αλλά αφοσιωμένη ομάδα
• Εισιτήριο εργασίας
• δυνατότητες επιμόρφωσης και κατάρτισης, καθώς και διαχείριση υγείας (LH Wiesbaden)
• Επιπλέον παροχές για τους υπαλλήλους 

Ο χώρος εργασίας σας βρίσκεται στα γραφεία της Stiftung Stadtmuseum Wiesbaden (Ίδρυμα Δημοτικού
Μουσείου Βισμπάντεν) Επιθυμητή ημερομηνία έναρξης εργασίας: 15 Απριλίου 2026
Οι συνεντεύξεις θα πραγματοποιηθούν πιθανότατα την 12η και 13η εβδομάδα του έτους.

Η κατάταξη / TVÖD VKA εξαρτάται από τα προσωπικά προσόντα (μέγ. E 8 TVöD).
Η θέση είναι αρχικά προσωρινή, στο πλαίσιο αντικατάστασης λόγω ασθένειας.

Σας ενδιαφέρει η θέση; 

Θα χαρούμε να λάβουμε την πλήρη αίτησή σας (ένα ενιαίο αρχείο PDF μέσω
e-mail, συνοδευτική επιστολή, βιογραφικό σημείωμα σε μορφή πίνακα, αντίγραφα πιστοποιητικών, συστάσεις) 

το αργότερο μέχρι το Σάββατο, 28.02.2026, μέσω e-mail στη διεύθυνση: infostadtmuseum-wiesbadende

Ίδρυμα Stadtmuseum Wiesbaden
Bierstadter Straße 1, 65189 Wiesbaden
Υπεύθυνη επικοινωνίας: Christiane Jarosch-Viriyachitt

Τα έξοδα που προκύπτουν από την υποβολή της αίτησης δεν επιστρέφονται. 

Η ισότητα όλων των εργαζομένων είναι σημαντική για εμάς. Ως εκ τούτου, χαιρετίζουμε τις αιτήσεις ατόμων ανεξάρτητα από την πολιτιστική και κοινωνική τους προέλευση, καθώς και από την ηλικία, τη θρησκεία, τις ιδεολογικές πεποιθήσεις, την αναπηρία ή τη σεξουαλική ταυτότητα. Η θέση είναι κατάλληλη για άτομα με σοβαρή
αναπηρία. Οι υποψήφιοι με σοβαρή αναπηρία θα προτιμηθούν σε περίπτωση που έχουν ουσιαστικά την ίδια καταλληλότητα, ικανότητα και επαγγελματική απόδοση.