Το Ίδρυμα Μουσείου της πόλης Wiesbaden είναι ένα ίδρυμα δημοσίου δικαίου που ιδρύθηκε από την πρωτεύουσα του κρατιδίου Wiesbaden. Ως χορηγός του sam - Stadtmuseum am Markt στην καρδιά του κέντρου της πόλης του Βισμπάντεν, εξασφαλίζει τη συνεχή λειτουργία του μουσείου, φροντίζει, τεκμηριώνει και ερευνά τη σημαντική συλλογή αρχαιοτήτων του Νασάου καθώς και τις συλλογές για την ιστορία της πόλης και της περιοχής Ρήνου-Μάιν. Το ίδρυμα επιτρέπει τη βιώσιμη πραγματοποίηση εκθέσεων, εκδηλώσεων, εκπαιδευτικών προσφορών και τη συνεργασία με σχολεία και άλλα εκπαιδευτικά ιδρύματα, με το Πανεπιστήμιο RheinMain University of Applied Sciences και άλλους φορείς της κοινωνίας της πόλης. Το ίδρυμα και το μουσείο θεωρούν τον εαυτό τους ως πλατφόρμα και διεπαφή για τη γνώση, την εκπαίδευση και τον κοινωνικό διάλογο. Επί του παρόντος εργαζόμαστε για τη σύγχρονη περαιτέρω ανάπτυξη του sam σε μια νέα τοποθεσία.

Για να ενισχύσουμε την ομάδα μας, αναζητούμε έναν αφοσιωμένο εργαζόμενο για τις ακόλουθες θέσεις το συντομότερο δυνατό

Λογιστική | Οικονομική διοίκηση (f/m/d)
με μερική απασχόληση (19,5 ώρες την εβδομάδα)

Τα καθήκοντά σας

• Όλες οι λογιστικές εργασίες
• Προγραμματισμός και επεξεργασία συναλλαγών πληρωμών, παρακολούθηση κινήσεων λογαριασμών, διαχείριση απαιτήσεων
• Καταγραφή, έλεγχος και επεξεργασία εισερχόμενων και εξερχόμενων τιμολογίων, αρχειοθέτηση εγγράφων
• Παρακολούθηση των λογιστικών αρχείων μέσω του DATEV
• Εποπτεία του ταμείου και του καταστήματος του μουσείου (λογιστική, βιβλίο ταμείου, επίπεδα αποθεμάτων, αγορά ειδών εμπορίας)
• Διενέργεια τριμηνιαίου ελέγχου, προετοιμασία μηνιαίων, τριμηνιαίων και ετήσιων οικονομικών καταστάσεων (σε συνεργασία με τη διοίκηση και την εφορία)
• Διαχείριση του προϋπολογισμού, συμπεριλαμβανομένου του εντοπισμού ευκαιριών βελτιστοποίησης των πόρων
• Διαχείριση επιχορηγήσεων/ταμείων τρίτων
• Εκπόνηση του ετήσιου (διετούς) επιχειρηματικού σχεδίου (από κοινού με τη διοίκηση) για τον προγραμματισμό του δημοτικού προϋπολογισμού
• Υπολογισμός και έλεγχος των δαπανών προσωπικού (TVöD) με την υποστήριξη της δημοτικής διοίκησης Διοίκηση και υποστήριξη της διοίκησης στην προετοιμασία της ετήσιας έκθεσης δραστηριοτήτων για την εποπτική αρχή του ιδρύματος
• Στατιστική καταγραφή και επεξεργασία του αριθμού των επισκεπτών και των δεδομένων
• Αρχική εξέταση της διαχείρισης της χρηματοδότησης του ιδρύματος και υπολογισμός των λειτουργικών δαπανών σε σχέση με μια σχεδιαζόμενη νέα λειτουργία μουσείου

Το προφίλ σας

• Ολοκληρωμένη τριετής αναγνωρισμένη κατάρτιση σύμφωνα με το BBiG, η οποία σας παρέχει τα προσόντα για την εκτέλεση των προαναφερθέντων καθηκόντων
• Επαγγελματική εμπειρία σχετική με τα ανωτέρω καθήκοντα
• Γνώση των επιχειρηματικών αναλύσεων και της ορθής ανάγνωσής τους
• Εμπειρία στο MS Office, ιδίως στο Excel
• Εξοικείωση με το DATEV
• Ικανότητα ομαδικής εργασίας
• Δέσμευση, απόλυτη αξιοπιστία, ακρίβεια και διακριτικότητα
• Οργανωμένο, δομημένο στυλ εργασίας
• Καλές επικοινωνιακές δεξιότητες στα γερμανικά και τα αγγλικά
• Ευχαρίστηση στην εργασία με ανθρώπους και ενθουσιασμός για την εργασία στον πολιτιστικό τομέα

Επιθυμητό

• Γνώση του δικαίου των ιδρυμάτων και του μη κερδοσκοπικού δικαίου
• Εμπειρία στη διαχείριση χρηματοδοτήσεων/στη συγκέντρωση κεφαλαίων από τρίτους και στην προετοιμασία εκθέσεων χρήσης
• Γνώση της διαχείρισης προσωπικού

Σας προσφέρουμε

• Μια ποικίλη και υπεύθυνη εργασία σε ένα δυναμικό περιβάλλον
• Εργασία σε μια αφοσιωμένη ομάδα
• Εισιτήριο εργασίας και πρόσθετο εταιρικό συνταξιοδοτικό πρόγραμμα για τους εργαζόμενους
• Ευκαιρίες περαιτέρω εκπαίδευσης και κατάρτισης και διαχείρισης της υγείας (LH Wiesbaden)
• Απασχόληση στο δημόσιο τομέα (TVöD VKA), μισθός E 9a
• Σε σχέση με τη σχεδιαζόμενη νέα λειτουργία του μουσείου, μεσοπρόθεσμα προβλέπεται αύξηση του αριθμού των ωρών εργασίας

Επιθυμητή έναρξη εργασίας: το συντομότερο δυνατό
Συνεντεύξεις: αναμένεται την εβδομάδα 42/43

Σας κεντρίσαμε το ενδιαφέρον;
Περιμένουμε την αναλυτική αίτησή σας (ένα συνεκτικό αρχείο PDF μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνοδευτική επιστολή, βιογραφικό σημείωμα σε μορφή πίνακα, αντίγραφα πιστοποιητικών, συστάσεις) το αργότερο μέχρι την Κυριακή 5 Οκτωβρίου 2025, με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στη διεύθυνση: infostadtmuseum-wiesbadende.

Ίδρυμα του Μουσείου της πόλης του Wiesbaden
Bierstadter Straße 1, 65189 Wiesbaden
Υπεύθυνος επικοινωνίας: Christiane Jarosch-Viriyachitt

Τα έξοδα που προκύπτουν από την αίτηση δεν επιστρέφονται.

Οι ίσες ευκαιρίες για όλους τους εργαζόμενους είναι σημαντικές για εμάς. Ως εκ τούτου, καλωσορίζουμε αιτήσεις από άτομα ανεξαρτήτως πολιτισμικής και κοινωνικής προέλευσης, ηλικίας, θρησκείας, ιδεολογίας, αναπηρίας ή σεξουαλικής ταυτότητας.
Η θέση είναι κατάλληλη για άτομα με σοβαρές αναπηρίες. Οι υποψήφιοι με σοβαρές αναπηρίες θα προτιμηθούν εφόσον έχουν την ίδια καταλληλότητα, τα ίδια προσόντα και την ίδια επαγγελματική απόδοση.