Sekretariat | Officemanagement | Assistenz der Verwaltung (w/m/d)
in Vollzeit (39 Wochenstunden) befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung

Bewerbungsschluss: 28. Februar 2026

Die Stiftung Stadtmuseum Wiesbaden ist eine von der Landeshauptstadt Wiesbaden gegründete Stiftung des öffentlichen Rechts. Als Trägerin des sam – Stadtmuseum am Markt im Herzen der Wiesbadener Innenstadt sichert sie den laufenden Museumsbetrieb, betreut, dokumentiert und erforscht die bedeutende Sammlung Nassauischer Altertümer sowie die Sammlungen zur Stadtgeschichte und der Region RheinMain. Die Stiftung ermöglicht die nachhaltige Umsetzung von Ausstellungen, Veranstaltungen, Vermittlungsangeboten und Kooperationen mit Schulen und weiteren Bildungseinrichtungen, mit der Hochschule RheinMain und Akteuren der Stadtgesellschaft. Stiftung und Museum verstehen sich als Plattform und Schnittstelle für Wissen, Bildung und gesellschaftlichen Dialog. Aktuell arbeiten wir unter anderem an der zeitgemäßen Weiterentwicklung des sam an einem neuen Standort.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Rahmen eine Krankheitsvertretung 
Unterstützung für das Sekretariat | Officemanagement | Assistenz der Verwaltung (w/m/d)
in Vollzeit (39 Wochenstunden) befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden administrativen und organisatorischen Sekretariats – und Verwaltungsaufgaben (u.a. Telefonservice, Terminkoordination, Besucherempfang, Postbearbeitung und Lieferannahme, Ablage, Botengänge)
• Schriftverkehr, Schreibarbeiten wie Korrespondenz und Protokollführung
• Materialbeschaffung, Prüfung von Rechnungen
• Sicherstellung der Präsenz im Sekretariat in den Kernarbeitszeiten des Museumsbetriebes
• Unterstützung der Direktion u.a. bei der Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination
• Mithilfe bei Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Veranstaltungen des sam
• Gebäudemanagement für Verwaltung & Marktkeller (Schnittstelle Hausmeister, Reinigung, Wachdienst, etc.)
• Termin- und Anmeldungskoordinierung für Museumspädagogik-Veranstaltungen
• Betreuung der Urlaubs- und Krankmeldungen sowie Zeiterfassung der Mitarbeitenden

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder Nachweis gleichwertiger fachlicher Kenntnisse und Erfahrungen
• gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift (Deutsch), gute Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen (Excel, Word, Outlook, Powerpoint)
• Schnelle Auffassungsgabe
• Selbständige, zielgerichtete und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsvermögen
• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz und Flexibilität, Teamfähigkeit
• Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Freude im Umgang mit Menschen
• Interesse an Kultur und Geschichte insbesondere Wiesbadens

Wünschenswert

• Erfahrung im musealen Bereich
• Erfahrungen im Lektorat
• Erfahrung in Presse & Öffentlichkeitsarbeit wie: Recherchen, Pressespiegel, Drucksortenverteilung, Websitepflege, Pflege der Adressdatenbank, Social Media

Wir bieten

• ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet und die Mitarbeit in einem überschaubaren, aber engagierten Team
• Jobticket
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsmanagement (LH Wiesbaden)
• Betriebliche Zusatzversorgung für Angestellte 

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der Verwaltung der Stiftung Stadtmuseum Wiesbaden
Gewünschter Arbeitsbeginn:  15. April 2026
Vorstellungsgespräche voraussichtlich KW 12 und 13.

Die Eingruppierung / TVÖD VKA richtet sich nach den persönlichen Voraussetzungen (max. E 8 TVöD).
Die Stelle ist zunächst im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristet zu besetzen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? 

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (eine zusammenhängende PDF-Datei per 
E-Mail, Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Referenzen) 

bis spätestens Samstag, 28.02.2026, per E-Mail an: infostadtmuseum-wiesbadende

Stiftung Stadtmuseum Wiesbaden
Bierstadter Straße 1, 65189 Wiesbaden
Ansprechpartnerin: Christiane Jarosch-Viriyachitt

Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet. 

Die Gleichstellung aller Mitarbeitenden ist uns wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit Personen mit Schwer-
behinderung geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen bzw. Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Museumspädagogik (w/m/d)

in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) 
Befristet für die Dauer der Elternzeit der Stelleninhaberin.

Bewerbungsschluss: 22. März 2026

Die Stiftung Stadtmuseum Wiesbaden ist eine von der Landeshauptstadt Wiesbaden gegründete Stiftung des öffentlichen Rechts. Als Trägerin des sam – Stadtmuseum am Markt im Herzen der Wiesbadener Innenstadt sichert sie den laufenden Museumsbetrieb, betreut, dokumentiert und erforscht die bedeutende Sammlung Nassauischer Altertümer sowie die Sammlungen zur Stadtgeschichte und der Region RheinMain. Die Stiftung ermöglicht die nachhaltige Umsetzung von Ausstellungen, Veranstaltungen, Vermittlungsangeboten und Kooperationen mit Schulen und weiteren Bildungseinrichtungen, mit der Hochschule RheinMain und Akteuren der Stadtgesellschaft. Stiftung und Museum verstehen sich als Plattform und Schnittstelle für Wissen, Bildung und gesellschaftlichen Dialog. 

Aktuell arbeiten wir unter anderem an der zeitgemäßen Weiterentwicklung des sam an einem neuen Standort sowie am Sonderprojekt „WDC WerkRaum Wiesbaden – Offen für deine Ideen“. Die WDC WerkRaum Wiesbaden ist ein Ort, der zum Mitgestalten einlädt. Ziel ist ein intensiver Austausch zwischen Generationen, Herkünften, Lebenswelten und Perspektiven – ein Raum, der gesellschaftlichen Zusammenhalt erlebbar macht und dazu einlädt, gemeinsam auszuhandeln und zu gestalten, wie wir in Zukunft leben wollen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n 
Mitarbeiter/in für die

Museumspädagogik

in Teilzeit (19,5 Wochenstunden)

Befristet für die Dauer der Elternzeit der Stelleninhaberin.

Ihre Aufgaben

• Übernahme und Umsetzung bestehender Konzepte pädagogischer Vermittlungsangebote für Schulen, Ferienbetreuungen, Erwachsene und Familien sowie Lehrerfortbildungen
• Akquirieren von Schulkassen sowie Wahrnehmen der Allgemeinen Buchungskommunikation und -verwaltung der Führungsangebote sowie des Netzwerkaufbaus und -pflege
• Beraten von Besuchenden, Lehrkräften und/oder Gruppenleitungen zu den pädagogischen Angeboten
• Umsetzung von didaktischen Konzepten und Begleitmaterialien zu Sonder- und Dauerausstellungen
• Mitarbeit an Sonderveranstaltungen (z. B. Internationaler Museumstag, Begleitveranstaltungen zu Sonderausstellungen, Angebote im WDC WerkRaum von Mai-Oktober 2026)
• Betreuen, Koordinieren und Schulen der Honorarkräfte
• Wahrnehmen der Projektkoordination, z. B. gemeinsame Projekte mit Kooperationspartnern: u. a. Planen von Anträgen und Finanzen sowie Verwalten von Fördergeldern
• Umsetzung von partizipativen Angeboten zur kulturellen Teilhabe

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Museologie, Kulturmanagement, Kulturwissenschaften, 
  Archäologie, Geschichte, Pädagogik oder verwandte Bereiche
• Fundierte praktische Erfahrungen in der Bildungs- und Vermittlungsarbeit
• Versierter Umgang mit MS Office
• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit sowie organisierte und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität bei Arbeitszeiten (Abend-, Wochenend- und Feiertagseinsätze)
• Gute Kommunikationsfähigkeit sowie gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch
• Freude am Umgang mit Menschen aller Altersstufen und Begeisterung für die Arbeit im kulturellen Sektor

 Wünschenswert

• Erfahrungen im Bereich Teamleitung
• Erfahrungen im Bereich Fördermittelmanagement /Drittmittelbeschaffung
• Sammlungsbezogene Fachkenntnisse

 Wir bieten Ihnen

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• die Mitarbeit in einem engagierten Team
• Jobticket und betriebliche Zusatzversorgung für Angestellte
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement (LH Wiesbaden)
• Anstellung im öffentlichen Dienst (TVöD VKA), Vergütung nach TVöD 9 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst

Gewünschter Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt 

Vorstellungsgespräche: voraussichtlich KW 16 / 17

Haben wir Ihr Interesse geweckt? 

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (eine zusammenhängende PDF-Datei per E-Mail mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugniskopien) bis spätestens 22. März 2026 per E-Mail an: infostadtmuseum-wiesbadende

Stiftung Stadtmuseum Wiesbaden
Bierstadter Straße 1, 65189 Wiesbaden
Ansprechpartnerin: Christiane Jarosch-Viriyachitt

Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet. 

Die Gleichstellung aller Mitarbeitenden ist uns wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit Personen mit Schwerbehinderung geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen bzw. Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Du interessierst dich für Geschichte, Archäologie oder Kunstgeschichte?
Du arbeitest gern mit Menschen – egal ob jung oder alt – und hast ein pädagogisches Talent?
Dann werde Teil unseres Teams!

Das sam – Stadtmuseum am Markt sucht engagierte Honorarkräfte, die unsere museumspädagogischen Angebote unterstützen.

Mitten in der Wiesbadener Innenstadt präsentieren wir auf rund 1.300 qm ein facettenreiches Panorama der Wiesbadener Geschichte: von eiszeitlichen Spuren über das römische Aquae Mattiacorum, das Herzogtum Nassau und die ehemalige Weltkurstadt. Die Atmosphäre des historischen Marktkellers bietet dafür eine außergewöhnliche Kulisse. Das Museum mit seiner Dauerausstellung und wechselnden Sonderausstellungen ist über einen Aufzug barrierefrei zugänglich. Ein taktiles Leitsystem in Verbindung mit Repliken zum Anfassen und digital abrufbaren Audioerläuterungen zu den Objekten unterstützen insbesondere blinde und seheingeschränkte Menschen bei einem selbständigen Rundgang durch die Dauerausstellung.

Was dich bei uns erwartet:

• Du führst Besuchergruppen durch unsere Dauer- und Sonderausstellungen
• Du leitest Workshops und kreative Programme für Kinder, Jugendliche oder Erwachsene
• Du unterstützt bei Veranstaltungen wie Aktionstagen oder inklusiven Angeboten
• Du vermittelst Geschichte lebendig, verständlich und mit Begeisterung

Was du mitbringen solltest:

• Du studierst oder hast studiert – z. B. Archäologie, Geschichte, Kunstgeschichte oder Pädagogik
• Du hast Spaß daran, vor Gruppen zu sprechen, kannst gut erklären und bist verantwortungsbewusst
• Du bist zeitlich flexibel – auch mal am Wochenende oder vormittags unter der Woche
  Erfahrungen in der Vermittlungsarbeit sind ein Plus, aber kein Muss

Was wir dir bieten:

• Eine gründliche Einarbeitung in Inhalte und Vermittlungsmethoden
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld und ein motiviertes Team
• Begegnungen mit vielen spannenden Menschen
• Mitarbeit auf Honorarbasis
   

Klingt gut?
Dann schick uns deinen Lebenslauf per E-Mail an: infostadtmuseum-wiesbadende

Mehr über das Museum findest du hier: www.stadtmuseum-wiesbaden.de (Öffnet in einem neuen Tab)

Stiftung Stadtmuseum Wiesbaden

Bierstadter Straße 1, 65189 Wiesbaden

Ansprechpartnerin: Lisa Sommer 

Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.